Tầm quan trọng của tên miền ".vn" đối với doanh nghiệp trong kỷ nguyên số

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc sở hữu một tên miền quốc gia ".vn" không chỉ đơn thuần là tạo lập một địa chỉ trực tuyến. Đối với các Công ty cổ phần, tên miền ".vn" còn là sự khẳng định thương hiệu, uy tín và là lá chắn pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trên không gian mạng.

Tên miền ".vn" là tài sản số quan trọng của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý mới nhất về đăng ký tên miền năm 2019

Thủ tục đăng ký và quản lý tên miền tại Việt Nam hiện nay được điều chỉnh bởi Thông tư 24/2015/TT-BTTTT. Tuy nhiên, một bước ngoặt quan trọng vừa diễn ra khi Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Thông tư 06/2019/TT-BTTTT (ký ngày 19/07/2019) nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.

Những thay đổi này tập trung vào việc đơn giản hóa hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp khi tiếp cận tài nguyên Internet quốc gia. Đặc biệt, các quy định về hồ sơ điện tử và phương thức xác thực chủ thể đã được làm rõ, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi cho các Công ty cổ phần khi thực hiện đăng ký.

Hướng dẫn chi tiết cách lập bản khai đăng ký tên miền cho Công ty cổ phần

Để bản khai được chấp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên, người phụ trách tại Công ty cổ phần cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chủ thể: Phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty phải viết đầy đủ, không viết tắt trừ khi trong giấy phép có ghi tên viết tắt.
• Máy chủ DNS: Bắt buộc phải khai báo tối thiểu 02 máy chủ DNS để đảm bảo tính ổn định cho tên miền.
• Người quản lý tên miền: Thường là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp của công ty.

Ký kết và hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền đúng quy định (ảnh minh họa)

Mẫu bản khai đăng ký tên miền ".vn" chuẩn (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu bản khai chi tiết mà các Công ty cổ phần cần sử dụng khi làm việc với các Nhà đăng ký tên miền ".vn":

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN KHAI ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN ".VN"

Kính gửi: ............................................... (Tên của Nhà đăng ký tên miền ".vn")

1. Tên miền đăng ký	................................................
2. NĐK quản lý tên miền	................................................
3. Máy chủ DNS chuyển giao (Lưu ý: Bắt buộc khai báo tối thiểu 02 máy chủ)	Tên DNS Primary: ............................................... Địa chỉ IP: ........................................................... Tên DNS Secondary: ......................................... Địa chỉ IP: ...........................................................
4. Chủ thể đăng ký tên miền	Tên Chủ thể (Công ty): ................................................. Địa chỉ: ............................................................................. Số điện thoại: ........................... Email: .........................
5. Người quản lý tên miền	Họ và tên: ....................................................................... Số CMTND/Hộ chiếu: .................................................

........., ngày ...... tháng ...... năm ......

Xác nhận của chủ thể đăng ký tên miền
(Ký tên, đóng dấu)

Việc tuân thủ đúng mẫu bản khai và các quy định tại Thông tư 06/2019/TT-BTTTT sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ tối đa quyền sở hữu trí tuệ và thương hiệu của mình trên Internet.