Giải thể doanh nghiệp: Quy trình và những lưu ý quan trọng năm 2019

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, chủ sở hữu doanh nghiệp có thể quyết định chấm dứt sự tồn tại của thực thể pháp lý. Tuy nhiên, việc giải thể không chỉ đơn thuần là đóng cửa cửa hàng hay văn phòng, mà là một quy trình pháp lý chặt chẽ nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan, đặc biệt là chủ nợ và người lao động.

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động giải thể công ty TNHH một thành viên đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

1. Điều kiện để công ty TNHH một thành viên được giải thể

Theo quy định tại Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Cụ thể:

• Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
• Đã hoàn tất các nghĩa vụ về thuế với cơ quan thuế.
• Đã thanh toán hết lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Đã thanh toán các khoản nợ gốc và lãi cho chủ nợ.

2. Trình tự thực hiện thủ tục giải thể năm 2019

Quy trình giải thể thường trải qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên ra quyết định giải thể công ty.

Bước 2: Thông báo giải thể. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán nợ. Doanh nghiệp trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể. Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

3. Mẫu Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng phổ biến trong các hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh năm 2019:

(Tên doanh nghiệp) -------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO
Về việc giải thể doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ....................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ........................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .....................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): ..............................................................................................................................................

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp như sau:

Doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ theo quy định tại khoản 2 Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2014. Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

Các giấy tờ gửi kèm: - Quyết định giải thể; - Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán; - Báo cáo thanh lý tài sản.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)

4. Một số lưu ý về hậu quả pháp lý

Kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp, nghiêm cấm doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sau đây:

• Cất giấu, tẩu tán tài sản.
• Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ.
• Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp.
• Ký kết hợp đồng mới trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp.
• Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp chủ sở hữu nhanh chóng hoàn tất thủ tục mà còn tránh được các rủi ro pháp lý về sau, đặc biệt là trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ chưa thanh toán.