Trong bối cảnh kinh tế năm 2018 đầy biến động và cơ hội, việc mở rộng hoặc điều chỉnh mục tiêu kinh doanh là bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, pháp luật đã có những quy định cụ thể nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhà đầu tư. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, cập nhật những điểm mới nhất theo quy định hiện hành.

1. Căn cứ pháp lý và sự thay đổi trong quản lý ngành nghề kinh doanh

Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, một trong những cải cách lớn nhất là việc không ghi ngành nghề kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được tự do kinh doanh mà không cần thông báo.

Theo quy định, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi về ngành, nghề kinh doanh. Thông tin này sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và phục vụ công tác quản lý nhà nước.

2. Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Căn cứ vào Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, bộ hồ sơ đầy đủ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật ký (theo mẫu quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
• Quyết định của Hội đồng thành viên: Về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh (phải được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên: Ghi nhận ý kiến và sự thống nhất của các thành viên về việc thay đổi.
• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân: Bản sao hợp lệ CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

3. Quy trình thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh năm 2018 được tối giản hóa qua các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi thông tin ngành nghề trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả. Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý, từ năm 2015, doanh nghiệp sẽ không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trừ khi có thay đổi các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận cũ.

4. Lưu ý đặc biệt về mã hóa ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg

Đây là nội dung cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp thực hiện thủ tục từ sau ngày 20/08/2018. Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, danh mục ngành nghề đã có nhiều thay đổi so với Quyết định 10/2007/QĐ-TTg trước đây.

"Doanh nghiệp có nghĩa vụ mã hóa ngành nghề kinh doanh theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam khi thực hiện đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp."

Nếu doanh nghiệp bổ sung ngành nghề mới mà không áp đúng mã theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, hồ sơ sẽ bị coi là không hợp lệ và bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

5. Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên rà soát kỹ các ngành nghề có điều kiện. Đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định, mặc dù khi nộp hồ sơ thông báo thay đổi không bắt buộc phải xuất trình các giấy tờ này, nhưng doanh nghiệp phải đảm bảo đủ điều kiện trong suốt quá trình hoạt động thực tế.

Việc chủ động cập nhật các quy định pháp luật mới như Quyết định 27/2018/QĐ-TTg sẽ giúp Công ty TNHH 2 thành viên trở lên vận hành chuyên nghiệp và đúng luật, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.