Trong bối cảnh quản lý thuế năm 2018, việc khởi tạo và phát hành hóa đơn là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà mọi doanh nghiệp mới thành lập hoặc có nhu cầu thay đổi hình thức hóa đơn đều phải quan tâm. Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in phải gửi văn bản đề nghị đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

1. Căn cứ pháp lý về việc đề nghị sử dụng hóa đơn

Việc sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 51/2010/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể, tại Điều 6 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về điều kiện để doanh nghiệp được tự in hóa đơn và Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về việc tạo hóa đơn đặt in.

"Tổ chức kinh doanh trước khi đặt in hóa đơn lần đầu phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.1 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)."

2. Nội dung chi tiết mẫu Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn được trình bày theo đúng thể thức văn bản hành chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện:

3. Những lưu ý quan trọng khi nộp đơn đề nghị

Khi thực hiện nộp đơn đề nghị sử dụng hóa đơn vào năm 2018, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có ý kiến về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận.
• Kiểm tra trụ sở: Cơ quan thuế có thể tiến hành kiểm tra thực tế tại trụ sở doanh nghiệp để xác minh các điều kiện về cơ sở vật chất, biển hiệu và hoạt động kinh doanh thực tế trước khi cho phép sử dụng hóa đơn.
• Hình thức nộp: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế hoặc nộp qua hệ thống thuế điện tử (nếu đã có chữ ký số và đăng ký khai thuế qua mạng).

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nắm vững các quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và đúng pháp luật.