Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc phát sinh các sai sót hoặc thay đổi thông tin về chủ đơn, địa chỉ là điều khó tránh khỏi. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, các cá nhân và tổ chức cần thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký kịp thời. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp theo đúng quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

1. Khi nào cần nộp tờ khai sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp?

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn.

Các nội dung thường xuyên được yêu cầu sửa đổi bao gồm:

• Sửa đổi tên và địa chỉ của chủ đơn: Áp dụng khi doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc cá nhân thay đổi nơi cư trú.
• Sửa đổi nội dung đơn: Thay đổi bản mô tả sáng chế, danh mục hàng hóa dịch vụ mang nhãn hiệu hoặc mẫu kiểu dáng công nghiệp (lưu ý không được làm mở rộng phạm vi bảo hộ đã bộc lộ).
• Sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp: Thay đổi tổ chức dịch vụ được ủy quyền thực hiện thủ tục.

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai sửa đổi đơn

Tờ khai sửa đổi đơn là mẫu văn bản bắt buộc, được quy định tại Phụ lục của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN). Người nộp đơn cần lưu ý các mục sau:

Thông tin chủ đơn và đại diện

Tại mục CHỦ ĐƠN, bạn cần ghi chính xác tên đầy đủ và địa chỉ theo đúng giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Nếu thông tin này chính là nội dung cần sửa đổi, hãy ghi thông tin mới nhất dự định cập nhật.

Mục ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN chỉ điền nếu bạn thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Đừng quên đánh dấu vào ô tương ứng về tư cách đại diện.

Nội dung yêu cầu sửa đổi

Đây là phần quan trọng nhất của tờ khai. Bạn cần chỉ rõ số đơn gốc đang được thụ lý tại Cục Sở hữu trí tuệ. Tại phần nội dung, hãy mô tả rõ ràng: "Thông tin cũ là..." và "Đề nghị sửa lại thành...". Việc mô tả rõ ràng giúp cán bộ thụ lý dễ dàng đối chiếu và xử lý nhanh chóng.

"Người nộp đơn có thể yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp trên cơ sở tự nguyện hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ trong quá trình thẩm định đơn."

3. Hồ sơ đi kèm và phí, lệ phí năm 2019

Để tờ khai được chấp nhận, người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu phụ trợ:

• Bản gốc tờ khai (02 bản).
• Tài liệu xác nhận việc sửa đổi (ví dụ: Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp, bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh mới...).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Về mức phí, lệ phí, người nộp đơn cần đối chiếu với quy định tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Thông thường bao gồm: Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn và Phí công bố thông tin sửa đổi (nếu đơn đã được chấp nhận đơn hợp lệ).

4. Một số lưu ý quan trọng

Thứ nhất, việc sửa đổi không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn. Ví dụ, đối với nhãn hiệu, bạn không thể thay đổi hoàn toàn mẫu nhãn hiệu sang một hình ảnh khác biệt hoàn toàn so với đơn gốc.

Thứ hai, thời điểm nộp đơn sửa đổi rất quan trọng. Nếu bạn nộp sau khi Cục đã ra thông báo dự định cấp văn bằng, thủ tục sẽ phức tạp hơn và có thể phải chuyển sang quy trình sửa đổi văn bằng bảo hộ sau khi cấp.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn, dễ dàng thực hiện thủ tục bảo vệ tài sản trí tuệ của mình một cách chuyên nghiệp và đúng luật.