Tầm quan trọng của việc khai bổ sung hồ sơ hải quan

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc sai sót thông tin trên tờ khai hải quan là điều khó tránh khỏi do khối lượng dữ liệu lớn và tính phức tạp của hàng hóa. Tại thời điểm cuối năm 2019, các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần nắm vững quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC) để thực hiện khai bổ sung đúng hạn, tránh các rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính.

Các trường hợp được phép khai bổ sung theo quy định năm 2019

Căn cứ theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC, người khai hải quan được thực hiện khai bổ sung trong các bối cảnh sau:

• Khai bổ sung trong thông quan: Thực hiện sau khi hệ thống phân luồng tờ khai nhưng trước khi cơ quan hải quan kiểm tra trực tiếp hồ sơ hoặc thực tế hàng hóa.
• Khai bổ sung sau thông quan: Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi có quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra.
• Trường hợp phát hiện sai sót muộn: Nếu quá 60 ngày hoặc sau khi có quyết định kiểm tra, doanh nghiệp vẫn phải khai bổ sung nhưng sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định.

"Khai bổ sung hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu là việc khai sửa đổi bổ sung thông tin tờ khai hải quan và nộp các chứng từ liên quan đến khai sửa đổi thông tin tờ khai hải quan."

Hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu số 05 - Khai bổ sung hàng hóa

Dưới đây là bảng hướng dẫn chi tiết các chỉ tiêu thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện khai bổ sung trên hệ thống VNACCS/VCIS:

Trách nhiệm và thời hạn xử lý của cơ quan Hải quan

Sau khi doanh nghiệp gửi hồ sơ khai bổ sung, cơ quan hải quan có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra. Thời hạn xử lý được quy định rất cụ thể nhằm tạo điều kiện cho lưu thông hàng hóa:

• Trong vòng 02 giờ làm việc: Đối với các trường hợp khai bổ sung trong thông quan hoặc sai sót tự phát hiện trong vòng 60 ngày.
• Trong vòng 08 giờ làm việc: Đối với các trường hợp phức tạp hơn hoặc khai bổ sung sau khi đã có sự kiểm tra của cơ quan chức năng.

Lời khuyên cho doanh nghiệp: Để quá trình khai bổ sung diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ chứng minh như Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và các văn bản giải trình liên quan. Việc chủ động phát hiện và khai báo sớm không chỉ giúp giảm thiểu mức phạt mà còn nâng cao điểm tin cậy của doanh nghiệp trong hệ thống quản lý rủi ro của ngành Hải quan.