Trong bối cảnh nền kinh tế số và công nghiệp sáng tạo tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ vào đầu năm 2019, việc bảo hộ quyền liên quan trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH Một thành viên. Quyền liên quan không chỉ bảo vệ thành quả đầu tư của nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình hay tổ chức phát sóng mà còn là tài sản vô hình giá trị của doanh nghiệp.

Quyền liên quan là gì và tại sao Công ty TNHH Một thành viên cần đăng ký?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quyền liên quan đến quyền tác giả (sau đây gọi là quyền liên quan) là quyền của tổ chức, cá nhân đối với cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hóa.

Đối với một Công ty TNHH Một thành viên hoạt động trong lĩnh vực giải trí, truyền thông hoặc sản xuất nội dung, việc sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan giúp:

• Khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với các sản phẩm do công ty đầu tư sản xuất.
• Dễ dàng xử lý các hành vi xâm phạm, sao chép lậu trên các nền tảng số.
• Tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các giao dịch chuyển nhượng, li-xăng (cho phép sử dụng) bản quyền.

Căn cứ pháp lý áp dụng cho thủ tục đăng ký năm 2019

Tại thời điểm hiện tại (tháng 03/2019), các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 22/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan.

Mẫu Tờ khai đăng ký quyền liên quan chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu tờ khai được trình bày theo đúng quy chuẩn của Cục Bản quyền tác giả, áp dụng cho các tổ chức là Công ty TNHH Một thành viên:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ QUYỀN LIÊN QUAN

Kính gửi: Cục Bản quyền tác giả

1. Người nộp tờ khai:

Họ và tên/Tên tổ chức: ...............................................................................................

Là (chủ sở hữu quyền liên quan/người được ủy quyền):.................................................

Số đăng ký doanh nghiệp:..............................................................................................

Ngày cấp:…………………………………………tại:.........................................................

Địa chỉ trụ sở:......................................................................................................................

Số điện thoại:…………………………………….Email.....................................................

2. Đối tượng đăng ký quyền liên quan:

Tên cuộc biểu diễn/bản ghi âm, ghi hình/chương trình phát sóng:.................................

Đăng ký quyền liên quan đối với (quyền của người biểu diễn/quyền của nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình/tổ chức phát sóng):............................................................................................

Ngày hoàn thành:.......................................................................................................

Công bố/chưa công bố:.............................................................................................

Hình thức công bố (hình thức phát hành bản sao):........................................................

Ngày công bố:...........................................................................................................

Nơi công bố: Tỉnh/Thành phố…………………………………..Nước.................................

Nội dung Cuộc biểu diễn/Bản ghi âm, ghi hình/Chương trình phát sóng:

(nêu tóm tắt nội dung, không sao chép, không vi phạm pháp luật):

.................................................................................................................................

3. Tác phẩm/bản ghi thuộc quyền liên quan được sử dụng (nếu có):

Tên tác phẩm/bản ghi:................................................................................................

Tác giả/Chủ sở hữu:....................................................................................................

4. Những người thực hiện:

Họ và tên:………………………………………………Quốc tịch.........................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:........................................................................................

Địa chỉ:......................................................................................................................

5. Chủ sở hữu quyền liên quan:

Tên tổ chức:…………………………………………Quốc tịch.............................................

Số đăng ký doanh nghiệp: ..............................................................................................

Địa chỉ:......................................................................................................................

Cơ sở phát sinh sở hữu quyền: (tự đầu tư thực hiện/theo hợp đồng/giao việc...) ..............................................................................................

Tôi cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

………., ngày…..tháng……năm……… Người nộp đơn (Ký tên, đóng dấu công ty)

Lưu ý quan trọng khi kê khai hồ sơ cho doanh nghiệp

Khi thực hiện thủ tục đăng ký quyền liên quan cho Công ty TNHH Một thành viên, người đại diện theo pháp luật cần lưu ý các điểm sau theo Điều 35 Nghị định 22/2018/NĐ-CP:

1. Hồ sơ kèm theo: Ngoài tờ khai, doanh nghiệp phải nộp kèm 02 bản sao đối tượng đăng ký (đĩa CD, USB chứa file âm thanh/hình ảnh); bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp; văn bản giao việc hoặc hợp đồng thuê sản xuất.
2. Ngôn ngữ: Tờ khai phải được viết bằng tiếng Việt. Các tài liệu kèm theo bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và có công chứng/chứng thực.
3. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan.

Việc chủ động đăng ký quyền liên quan ngay từ giai đoạn hoàn thành sản phẩm sẽ giúp Công ty TNHH Một thành viên tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh và tránh được những tranh chấp pháp lý không đáng có trong tương lai.