Trong quá trình vận hành, việc thay đổi hoặc bổ sung thông tin đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh là một nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình kê khai theo mẫu quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh theo bối cảnh pháp luật năm 2018.

Căn cứ pháp lý quan trọng cần lưu ý

Thủ tục cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể, doanh nghiệp cần đối chiếu với các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Ngoài ra, các biểu mẫu sử dụng trong quá trình đăng ký được ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.

"Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh."

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai thông tin

1. Thông tin chung về doanh nghiệp

Tại phần đầu của Giấy đề nghị, doanh nghiệp cần ghi chính xác tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế. Trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, cần kê khai số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ.

2. Thông tin về địa điểm kinh doanh

Đây là phần trọng tâm của văn bản. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các mục sau:

• Tên địa điểm kinh doanh: Phải được viết bằng tiếng Việt, in hoa rõ ràng. Nếu có tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, doanh nghiệp cũng cần bổ sung đầy đủ.
• Địa chỉ: Ghi chi tiết từ số nhà, ngõ, đường phố đến cấp tỉnh/thành phố. Thông tin này phải trùng khớp với thực tế hoạt động.
• Ngành, nghề kinh doanh: Doanh nghiệp phải ghi tên và mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

3. Lưu ý về ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Theo quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2014, doanh nghiệp không được phép kinh doanh các ngành nghề bị cấm. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, địa điểm kinh doanh chỉ được phép hoạt động khi đã đáp ứng đủ các tiêu chuẩn theo quy định tại Phụ lục 4 của Luật Đầu tư 2014.

Thông tin đăng ký thuế và người đứng đầu

Việc đăng ký thuế cho địa điểm kinh doanh là bước không thể thiếu để đảm bảo nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức hạch toán (độc lập hay phụ thuộc) và các chỉ tiêu về lao động, tài khoản ngân hàng.

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân từ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Đây là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật và doanh nghiệp về các hoạt động tại địa điểm đó.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Khi thực hiện thủ tục này vào năm 2018, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra kỹ các thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính thống nhất. Việc kê khai sai lệch có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và chi phí cơ hội cho doanh nghiệp.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định mã ngành hoặc các quy định về thuế, hãy tham khảo ý kiến của các đơn vị tư vấn luật chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất.