Việc hợp nhất các tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt các bước thực hiện. Theo quy định mới nhất tại Quyết định 1852/QĐ-BTP năm 2025, thủ tục này đã có những điều chỉnh quan trọng nhằm minh bạch hóa và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị thực hiện.

Đối tượng và điều kiện thực hiện hợp nhất

Theo quy định của pháp luật về luật sư, đối tượng thực hiện thủ tục này là các công ty luật nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam có nhu cầu hợp nhất. Cụ thể, hai hoặc nhiều công ty luật trách nhiệm hữu hạn có thể thỏa thuận hợp nhất thành một công ty luật trách nhiệm hữu hạn mới. Tương tự, các công ty luật hợp danh cũng có thể thực hiện quy trình này để hình thành một pháp nhân mới.

Thành phần hồ sơ bắt buộc theo quy định mới

Để quá trình hợp nhất diễn ra suôn sẻ, các đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị hợp nhất công ty luật: Theo mẫu quy định, thể hiện rõ ý chí của các bên tham gia.
• Hợp đồng hợp nhất: Đây là văn bản quan trọng nhất, quy định rõ về thủ tục, thời hạn, điều kiện hợp nhất, phương án sử dụng lao động và việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ pháp lý.
• Dự thảo Điều lệ: Bản dự thảo điều lệ của công ty luật mới sau khi hợp nhất.

Trình tự và cách thức thực hiện thủ tục

Hiện nay, các tổ chức hành nghề luật sư có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ linh hoạt:

1. Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Tư pháp.
2. Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
3. Thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia đối với các thủ tục đủ điều kiện toàn trình.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc, Sở Tư pháp sẽ xem xét và cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật hợp nhất. Trong trường hợp từ chối, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.

Lưu ý quan trọng về tính kế thừa pháp lý

Một trong những điểm mấu chốt mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện theo Luật Luật sư 2006 và các văn bản hướng dẫn là tính kế thừa. Công ty luật mới sẽ kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác của các công ty luật bị hợp nhất.

Việc nắm vững quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính ổn định trong hoạt động kinh doanh của các tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại thị trường Việt Nam.