Trong giao dịch bất động sản, việc lựa chọn giữa công chứng tại văn phòng công chứng hay chứng thực tại UBND xã luôn là đề tài gây tranh cãi. Nhiều người ưu tiên "dấu xã" vì sự tiện lợi và chi phí rẻ, nhưng liệu sự lựa chọn này có thực sự an toàn khi xảy ra tranh chấp?

1. Hợp đồng chuyển nhượng chỉ chứng thực tại xã có được công nhận?

Câu trả lời ngắn gọn là: CÓ. Theo quy định mới nhất tại Luật Đất đai 2024, hồ sơ sang tên nhà đất không phân biệt hợp đồng được công chứng hay chứng thực.

Cụ thể, tại khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024 quy định về quyền chung của người sử dụng đất như sau:

"Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện như sau: a) Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b khoản này;"

Như vậy, về mặt thủ tục hành chính để sang tên Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng), hợp đồng có xác nhận của UBND xã hoàn toàn có giá trị tương đương với hợp đồng công chứng.

2. Sự khác biệt "chết người" giữa Công chứng và Chứng thực

Mặc dù có giá trị ngang nhau khi làm thủ tục sang tên, nhưng khi xảy ra tranh chấp tại Tòa án, hai hình thức này lại có sự khác biệt rất lớn về giá trị chứng cứ:

• Công chứng: Công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của nội dung hợp đồng. Hợp đồng công chứng có giá trị chứng cứ, các tình tiết trong đó không cần phải chứng minh trừ khi bị Tòa án tuyên vô hiệu.
• Chứng thực: Người thực hiện chứng thực tại xã chỉ xác nhận về thời gian, địa điểm, năng lực hành vi và chữ ký của các bên mà không chịu trách nhiệm về nội dung hợp đồng. Nếu có tranh chấp, các bên phải tự chứng minh tính xác thực của nội dung giao dịch.

3. Thủ tục chứng thực hợp đồng tại UBND xã

Nếu bạn vẫn quyết định thực hiện chứng thực tại xã, hãy lưu ý quy trình sau để đảm bảo quyền lợi:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Bản chính Giấy tờ tùy thân (CCCD, Hộ chiểu).
• Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng.

Trình tự thực hiện:

Các bên phải trực tiếp có mặt tại UBND xã nơi có đất. Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra hồ sơ và năng lực hành vi dân sự của các bên. Sau khi các bên ký hoặc điểm chỉ trước mặt cán bộ tư pháp, người thực hiện chứng thực sẽ ghi lời chứng và đóng dấu xác nhận.

Lời khuyên từ chuyên gia: Để đảm bảo an toàn pháp lý cao nhất, đặc biệt với những tài sản có giá trị lớn, người dân nên ưu tiên thực hiện công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng chuyên nghiệp.