Trong bối cảnh thị trường lao động đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ, việc nắm vững các quy định pháp luật về hợp đồng lao động là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả người lao động và người sử dụng lao động. Đặc biệt, với sự ra đời của Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), các yêu cầu về nội dung hợp đồng đã có những điều chỉnh quan trọng mà các bên cần đặc biệt lưu tâm.

Danh mục 10 nội dung chủ yếu phải có trong hợp đồng lao động

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, một bản hợp đồng lao động hợp pháp và đầy đủ phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

Điều 21. Nội dung hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

1. Thông tin các bên giao kết

So với quy định cũ, điểm a và điểm b khoản 1 Điều 21 đã chi tiết hóa các thông tin định danh. Đối với người lao động, việc bổ sung số thẻ Căn cước công dân và giới tính là bắt buộc. Đối với người sử dụng lao động, không chỉ cần tên, địa chỉ mà còn phải ghi rõ họ tên, chức danh của người đại diện ký kết.

2. Công việc và địa điểm làm việc

Đây là nội dung xác định phạm vi trách nhiệm của người lao động. Địa điểm làm việc cần được ghi cụ thể để làm căn cứ xác định các chế độ liên quan như công tác phí hoặc điều chuyển công tác sau này.

3. Tiền lương và các chế độ phúc lợi

Mức lương phải được ghi rõ theo công việc hoặc chức danh. Đặc biệt, các bên cần thỏa thuận cụ thể về hình thức trả lương (tiền mặt hoặc chuyển khoản) và thời hạn trả lương. Các khoản phụ cấp và bổ sung khác cũng cần được liệt kê minh bạch để tránh tranh chấp.

4. Bảo hiểm và an sinh xã hội

Một điểm mới đáng chú ý tại điểm i khoản 1 Điều 21 là việc bổ sung Bảo hiểm thất nghiệp vào danh mục các loại bảo hiểm bắt buộc phải ghi trong hợp đồng, bên cạnh Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế.

Thỏa thuận về bảo mật kinh doanh và bí mật công nghệ

Ngoài 10 nội dung bắt buộc, khoản 2 Điều 21 còn mở ra quyền hạn cho người sử dụng lao động trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ. Nếu công việc liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, các bên có thể thỏa thuận bằng văn bản về nội dung, thời hạn bảo vệ và mức bồi thường nếu vi phạm. Đây là quy định cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp công nghệ và sáng tạo.

Lưu ý đối với các lĩnh vực đặc thù

Đối với lao động trong các lĩnh vực như nông nghiệp, lâm nghiệp hay ngư nghiệp, khoản 3 Điều 21 cho phép linh hoạt giảm bớt một số nội dung nhưng phải bổ sung phương thức giải quyết khi gặp thiên tai, hỏa hoạn hoặc thời tiết bất lợi.

Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định về nội dung hợp đồng lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng niềm tin, sự gắn kết bền vững với người lao động, góp phần thúc đẩy sự phát triển ổn định của đơn vị.