Trong bối cảnh nhu cầu đi lại, du lịch và công tác nước ngoài tăng cao vào giai đoạn cuối năm 2022 và đầu năm 2023, việc sở hữu một cuốn hộ chiếu còn hạn là điều kiện tiên quyết. Tuy nhiên, nhiều công dân vẫn lúng túng khi hộ chiếu cũ hết hạn hoặc sắp hết hạn. Theo quy định hiện hành, hộ chiếu phổ thông không được gia hạn mà phải thực hiện thủ tục cấp mới khi hết thời hạn sử dụng.

1. Hộ chiếu hết hạn có được gia hạn không?

Đây là thắc mắc của rất nhiều người. Căn cứ theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn. Khi hộ chiếu hết hạn, bạn bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới để tiếp tục sử dụng.

2. Hồ sơ đổi hộ chiếu hết hạn năm 2023 gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai: 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01). Đối với hình thức nộp trực tuyến, bạn sẽ kê khai trực tiếp trên hệ thống.
• Ảnh chân dung: 02 ảnh mới chụp (không quá 06 tháng), kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ hai tai, không đeo kính gọng hình, trang phục lịch sự.
• Hộ chiếu cũ: Bản gốc hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu còn). Trường hợp bị mất hộ chiếu cũ, bạn phải kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (xuất trình bản chính để đối chiếu nếu nộp trực tiếp).

"Người đề nghị cấp hộ chiếu nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân nộp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi."

3. Lệ phí làm lại hộ chiếu hết hạn là bao nhiêu?

Mức thu lệ phí được quy định rõ tại Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể như sau:

Lưu ý: Từ năm 2023, nếu thực hiện thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, người dân cần theo dõi các chương trình ưu đãi giảm lệ phí (nếu có) theo các nghị quyết hỗ trợ của Chính phủ tùy từng thời điểm.

4. Hướng dẫn nộp hồ sơ đổi hộ chiếu online (Mới nhất)

Đây là phương thức được khuyến khích nhất trong năm 2023 nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho người dân. Quy trình gồm các bước:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công

Sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia để đăng nhập vào hệ thống của Bộ Công an.

Bước 2: Kê khai thông tin

Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, tải lên ảnh chân dung 4x6 chuẩn quốc tế và ảnh chụp mặt trước/sau của Căn cước công dân.

Bước 3: Thanh toán và chọn hình thức nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo đóng lệ phí. Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính chuyển phát tận nhà.

5. Địa điểm nộp hồ sơ trực tiếp

Nếu không nộp online, bạn có thể đến trực tiếp các địa điểm sau:

• Tại Hà Nội: Số 44 Phạm Ngọc Thạch (Đống Đa) hoặc Số 6 Quang Trung (Hà Đông).
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.
• Tại các tỉnh thành khác: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

6. Thời gian chờ đợi là bao lâu?

Thời hạn giải quyết cấp hộ chiếu được quy định rất cụ thể nhằm đảm bảo quyền lợi cho công dân:

• Cấp tại Công an cấp tỉnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cấp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an): Không quá 05 ngày làm việc.

Việc chủ động đổi hộ chiếu trước khi hết hạn (thường là trước 6 tháng) là rất cần thiết, bởi nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn trên 6 tháng mới cấp thị thực (visa) nhập cảnh. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất trong năm 2023.