Trong hệ thống thang bảng lương của cán bộ, công chức, viên chức, có một khái niệm dù ít được nhắc tới nhưng lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi thu nhập khi có sự thay đổi về vị trí công tác hoặc ngạch bậc. Đó chính là hệ số chênh lệch bảo lưu. Đặc biệt trong bối cảnh năm 2021, khi mức lương cơ sở đang được áp dụng là 1,49 triệu đồng, việc hiểu rõ cách tính và điều kiện hưởng hệ số này là vô cùng cần thiết.

Hệ số chênh lệch bảo lưu là gì? Tại sao lại quan trọng?

Thực tế, hiện nay chưa có một văn bản quy phạm pháp luật nào đưa ra định nghĩa mang tính từ điển cho cụm từ "hệ số chênh lệch bảo lưu". Tuy nhiên, thông qua các văn bản hướng dẫn về xếp lương của Bộ Nội vụ, chúng ta có thể hiểu đây là một khoản hệ số cộng thêm nhằm đảm bảo thu nhập của cán bộ, công chức không bị sụt giảm khi chuyển sang ngạch mới hoặc vị trí mới có hệ số lương thấp hơn mức đang hưởng.

Có thể coi đây là một cơ chế "cân bằng" công bằng, giúp người lao động yên tâm công tác khi thực hiện các quyết định điều động, luân chuyển hoặc nâng ngạch của cơ quan có thẩm quyền.

Các trường hợp được hưởng hệ số chênh lệch bảo lưu theo quy định năm 2021

Theo hướng dẫn tại Mục II Thông tư 02/2007/TT-BNV về xếp lương khi nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức, có 03 trường hợp phổ biến nhất được áp dụng loại hệ số này:

1. Khi nâng ngạch công chức, viên chức

Trường hợp công chức, viên chức được nâng ngạch mà tổng hệ số lương cộng với phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng ở ngạch cũ lớn hơn hệ số lương ở bậc cuối cùng trong ngạch mới, thì phần chênh lệch đó được tính vào hệ số chênh lệch bảo lưu.

Lưu ý: Trong trường hợp nâng ngạch, hệ số này sẽ được hưởng trong suốt thời gian cán bộ, công chức, viên chức xếp lương ở ngạch mới đó.

2. Khi chuyển ngạch trong cùng loại công chức, viên chức

Nếu công chức được bổ nhiệm vào ngạch mới có hệ số lương cùng bậc thấp hơn ngạch cũ, họ sẽ được hưởng thêm hệ số chênh lệch bảo lưu cho bằng hệ số lương đang hưởng ở ngạch cũ.

3. Khi chuyển công tác (thay đổi đơn vị)

Theo quy định tại Thông tư 79/2005/TT-BNV, hệ số này được xác định bằng mức chênh lệch giữa hệ số lương cấp hàm (hoặc hệ số nâng lương) đang hưởng khi chuyển công tác so với hệ số lương cộng phụ cấp thâm niên vượt khung được chuyển sang đơn vị mới.

Hướng dẫn cách tính mức tiền hệ số chênh lệch bảo lưu chi tiết

Tại thời điểm tháng 04/2021, mức lương cơ sở được áp dụng theo Nghị định 38/2019/NĐ-CP là 1.490.000 đồng/tháng. Công thức tính mức tiền cụ thể được quy định tại Thông tư 04/2019/TT-BNV như sau:

Mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu = Mức lương cơ sở x Hệ số chênh lệch bảo lưu hiện hưởng

Ví dụ minh họa: Một công chức có hệ số chênh lệch bảo lưu là 0,2. Mức tiền nhận được hàng tháng từ khoản này sẽ là: 1.490.000 x 0,2 = 298.000 đồng.

Những lưu ý quan trọng về thời gian hưởng và cách làm tròn

Bên cạnh cách tính, cán bộ công chức cần lưu ý các quy tắc kỹ thuật sau để đối soát bảng lương của mình:

• Thời gian hưởng khi chuyển công tác: Thông thường được hưởng tối thiểu 18 tháng kể từ ngày chuyển công tác.
• Quy tắc làm tròn: Hệ số chênh lệch bảo lưu được tính tròn số sau dấu phẩy 02 chữ số.
• Căn cứ xếp lương: Toàn bộ việc xếp lương phải tuân thủ bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP.

Việc nắm vững các quy định về hệ số chênh lệch bảo lưu không chỉ giúp công chức tự bảo vệ quyền lợi kinh tế của bản thân mà còn giúp các cán bộ làm công tác nhân sự, kế toán tại các đơn vị thực hiện đúng, đủ chính sách tiền lương của Nhà nước.