Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19, Thành phố Hà Nội đã chính thức áp dụng các biện pháp giãn cách xã hội nghiêm ngặt theo Chỉ thị 17/CT-UBND năm 2021. Để đảm bảo quyền lợi cho các sĩ tử trong kỳ thi tốt nghiệp THPT mà vẫn tuân thủ quy định phòng chống dịch, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Hà Nội đã đưa ra hướng dẫn mới về việc tiếp nhận hồ sơ phúc khảo trực tuyến.

Thí sinh thực hiện các thủ tục phúc khảo trực tuyến tại nhà để đảm bảo an toàn phòng dịch (ảnh minh họa)

Linh hoạt hình thức nộp đơn trong giai đoạn đặc biệt

Theo quy định tại Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT về Quy chế thi tốt nghiệp THPT, mọi thí sinh đều có quyền xin phúc khảo bài thi. Tuy nhiên, việc nộp đơn trực tiếp tại các điểm đăng ký dự thi hiện nay là không khả thi do yêu cầu hạn chế tiếp xúc và di chuyển.

Nhằm tháo gỡ khó khăn này, Sở GD&ĐT Hà Nội đề nghị thủ trưởng các đơn vị, trường học chủ động cung cấp mẫu đơn đề nghị phúc khảo tới thí sinh thông qua các kênh liên lạc điện tử như Zalo, Email hoặc Website của nhà trường. Thí sinh có nguyện vọng phúc khảo chỉ cần tải mẫu, điền đầy đủ thông tin và gửi lại cho đơn vị tiếp nhận bằng file Word hoặc ảnh chụp bản đơn có chữ ký.

Việc gửi đơn qua các ứng dụng nhắn tin giúp rút ngắn thời gian và khoảng cách trong bối cảnh giãn cách (ảnh minh họa)

Quy trình xác thực và xử lý hồ sơ nghiêm ngặt

Dù triển khai theo hình thức trực tuyến, quy trình kiểm tra và xác thực tính hợp lệ của đơn đề nghị vẫn được thực hiện chặt chẽ. Các đơn vị đăng ký dự thi có trách nhiệm đối chiếu thông tin người gửi thông qua:

• Địa chỉ Email và số điện thoại đã đăng ký trong phiếu dự thi chính thức.
• Xác nhận qua giáo viên chủ nhiệm lớp để đảm bảo đúng đối tượng thí sinh.
• Lưu trữ bản in đơn phúc khảo (từ file thí sinh gửi) để phục vụ công tác hậu kiểm.

Sau khi tiếp nhận và xác thực, các trường sẽ cập nhật thông tin vào phần mềm Quản lý thi của Bộ GD&ĐT. Danh sách đề nghị phúc khảo sau đó được in ra, thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu đỏ, scan định dạng PDF và gửi về hòm thư điện tử của Sở GD&ĐT chậm nhất vào ngày 06/8/2021.

Việc triển khai nộp đơn phúc khảo qua Email, Zalo không chỉ là giải pháp tình thế trong đại dịch mà còn cho thấy sự ứng dụng linh hoạt công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục, giúp giảm bớt áp lực và thủ tục hành chính cho người dân trong những thời điểm khó khăn.

Nếu quý độc giả hoặc các bậc phụ huynh còn thắc mắc về quy trình này, vui lòng liên hệ tổng đài hỗ trợ để được tư vấn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến giáo dục và thi cử.