Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và xây dựng Chính phủ điện tử, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã ban hành một quy định mang tính bước ngoặt đối với các doanh nghiệp có sử dụng lao động ngoại quốc. Theo đó, kể từ ngày 02/10/2017, việc thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động sẽ không còn bó hẹp trong phương thức nộp hồ sơ giấy truyền thống.

Căn cứ pháp lý mới về giao dịch điện tử trong lĩnh vực lao động

Cụ thể, ngày 15/08/2017, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã ban hành Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử. Văn bản này là sự cụ thể hóa các quy định tại Nghị định 11/2016/NĐ-CP và Bộ luật Lao động 2012.

Quy trình 5 bước thực hiện cấp phép qua mạng

Việc triển khai hệ thống trực tuyến giúp rút ngắn đáng kể thời gian đi lại và chờ đợi cho doanh nghiệp. Dưới đây là lộ trình chi tiết mà người sử dụng lao động cần nắm vững:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản: Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử tại địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn để đăng ký tài khoản sử dụng.
• Bước 2: Khai báo thông tin: Trước ít nhất 07 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động khai tờ khai và nộp hồ sơ qua mạng.
• Bước 3: Chuyển đổi hồ sơ số: Các giấy tờ chứng từ giấy phải được scan sang định dạng điện tử (PDF, DOC, DOCX hoặc JPG) để đính kèm.
• Bước 4: Phản hồi từ cơ quan chức năng: Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ trả lời kết quả qua thư điện tử.
• Bước 5: Đối chiếu bản gốc: Sau khi nhận thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp bản gốc để đối chiếu và nhận kết quả chính thức trong vòng 08 giờ làm việc.

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Mặc dù quy trình đã được đơn giản hóa, doanh nghiệp vẫn cần đặc biệt lưu ý đến tính chính xác của thông tin kê khai. Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ nêu rõ lý do bằng văn bản điện tử để doanh nghiệp kịp thời bổ sung.

"Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều này trước ít nhất 07 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại người sử dụng lao động."

Việc áp dụng công nghệ thông tin không chỉ giúp minh bạch hóa quá trình quản lý lao động nước ngoài mà còn tạo môi trường đầu tư thuận lợi, thu hút nhân tài quốc tế đến làm việc tại Việt Nam trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng năm 2017.