Trong quá trình vận hành, việc lựa chọn phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có thể tùy ý thay đổi phương pháp này. Vậy khi nào Công ty TNHH hai thành viên trở lên được phép chuyển đổi và thủ tục hiện nay đã được đơn giản hóa ra sao?

Điều kiện và thời điểm được phép chuyển đổi phương pháp tính thuế

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 219/2013/TT-BTC, thời gian áp dụng ổn định phương pháp tính thuế là 02 năm liên tục. Điều này có nghĩa là chu kỳ khai thuế của doanh nghiệp phải được giữ cố định trong khoảng thời gian này trước khi có ý định thay đổi.

"Thời gian áp dụng ổn định phương pháp tính thuế là 2 năm liên tục"

Ví dụ thực tế: Nếu một doanh nghiệp được thành lập vào năm 2023, họ phải áp dụng ổn định một phương pháp tính thuế (khấu trừ hoặc trực tiếp) cho cả năm 2023 và 2024. Chỉ khi bước sang kỳ tính thuế năm 2025, doanh nghiệp mới đủ điều kiện để thực hiện thủ tục chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT.

Thủ tục chuyển đổi: Bước ngoặt từ việc bãi bỏ Mẫu 06/GTGT

Trước đây, theo Thông tư 156/2013/TT-BTC, doanh nghiệp muốn chuyển đổi phương pháp tính thuế phải nộp Mẫu 06/GTGT cho cơ quan thuế. Tuy nhiên, nhằm cải cách thủ tục hành chính, Thông tư 93/2017/TT-BTC đã chính thức bãi bỏ quy định này.

Hiện nay, phương pháp tính thuế của cơ sở kinh doanh được xác định trực tiếp thông qua hồ sơ khai thuế GTGT mà doanh nghiệp gửi đến cơ quan thuế. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng về giấy tờ và thời gian cho bộ phận kế toán của các công ty TNHH.

Hồ sơ và các loại tờ khai cần lưu ý khi chuyển đổi

Tùy thuộc vào phương pháp mà doanh nghiệp muốn hướng tới, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt rõ rệt theo hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC:

• Chuyển sang phương pháp khấu trừ: Doanh nghiệp nộp Tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT. Đối với các dự án đầu tư, sử dụng mẫu số 02/GTGT.
• Chuyển sang phương pháp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp Tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 04/GTGT. Riêng hoạt động mua bán, chế tác vàng bạc, đá quý sẽ sử dụng mẫu số 03/GTGT.
• Ủy quyền thực hiện: Trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện, cần có Giấy ủy quyền hợp lệ cho người thực hiện thủ tục.

Việc nắm vững các quy định về chuyển đổi phương pháp tính thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn là cơ sở để xây dựng chiến lược tài chính bền vững. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc kế toán trưởng để đảm bảo quyền lợi tối ưu trong mỗi chu kỳ khai thuế.