Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, việc quản lý dữ liệu doanh nghiệp một cách thống nhất là ưu tiên hàng đầu của Chính phủ. Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đã được cấp Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư trước đây, việc thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là một bước đi quan trọng để chuẩn hóa tư cách pháp lý theo quy định mới nhất.

Chuyên gia tư vấn pháp luật hỗ trợ doanh nghiệp FDI cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Tại sao doanh nghiệp cần cập nhật thông tin từ Giấy phép đầu tư?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) cần thực hiện việc rà soát và cập nhật thông tin. Việc này giúp doanh nghiệp có một mã số doanh nghiệp duy nhất, thay thế cho các loại giấy phép rời rạc trước đây, từ đó thuận tiện hơn trong các giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế và đối tác.

Căn cứ vào Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thủ tục này được thực hiện thông qua việc nộp Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Chi tiết mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin doanh nghiệp FDI

Mẫu văn bản này được ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Dưới đây là nội dung chi tiết mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:

TÊN DOANH NGHIỆP Số:..............

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ......, ngày...... tháng...... năm......

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố..............

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):........................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:....................................................................

Số Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương:............... Ngày cấp:.../.../... Nơi cấp: .........................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

1. Tên công ty (Tiếng Việt, Tiếng nước ngoài, Viết tắt).
2. Địa chỉ trụ sở chính.
3. Ngành, nghề kinh doanh.
4. Vốn điều lệ và nguồn vốn.
5. Thông tin về người đại diện theo pháp luật.

Việc ký kết và đóng dấu vào Giấy đề nghị cần được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi điền thông tin vào Giấy đề nghị, doanh nghiệp cần lưu ý đối chiếu chính xác với các tài liệu pháp lý hiện có. Đặc biệt, phần ngành nghề kinh doanh cần được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

• Hồ sơ đi kèm: Ngoài Giấy đề nghị, doanh nghiệp cần nộp kèm bản sao hợp lệ Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cập nhật thông tin vào hệ thống.
• Lệ phí: Theo quy định hiện hành năm 2018, việc bổ sung, cập nhật thông tin này thường được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp nhằm khuyến khích các đơn vị chuẩn hóa dữ liệu.

Việc chủ động cập nhật thông tin không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp FDI khẳng định sự minh bạch và chuyên nghiệp trong quá trình hoạt động tại Việt Nam. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về biểu mẫu hoặc quy trình, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng nhất.