Tại sao doanh nghiệp phải nộp thông báo phương pháp trích khấu hao?

Theo quy định của pháp luật thuế và kế toán, tài sản cố định là những nguồn lực có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Để phản ánh đúng giá trị hao mòn của tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện trích khấu hao. Tuy nhiên, việc trích khấu hao không được thực hiện tùy tiện mà phải tuân thủ các phương pháp được pháp luật cho phép.

Việc gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp giúp minh bạch hóa số liệu kế toán, đồng thời là căn cứ để cơ quan thuế kiểm tra, giám sát tính hợp lý của chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc trích khấu hao tài sản cố định

Tính đến thời điểm đầu năm 2019, văn bản pháp lý quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần áp dụng là Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính. Văn bản này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 147/2016/TT-BTC và Thông tư 28/2017/TT-BTC.

Cụ thể, tại khoản 3 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định rõ:

"Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện."

Các phương pháp trích khấu hao phổ biến hiện nay

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp khấu hao sau đây tùy thuộc vào đặc điểm của tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh:

• Phương pháp khấu hao đường thẳng: Đây là phương pháp phổ biến nhất, trong đó mức khấu hao hàng năm là không đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
• Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh: Thường áp dụng cho các tài sản thuộc các lĩnh vực công nghệ thay đổi nhanh, cần thu hồi vốn sớm.
• Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm: Áp dụng cho các máy móc, thiết bị mà mức độ hao mòn phụ thuộc trực tiếp vào sản lượng đầu ra.

Mẫu Thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu thông báo mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để gửi tới Chi cục Thuế quản lý trực tiếp:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng phương pháp trích khấu hao áp dụng cho TSCĐ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và thông báo cho cơ quan thuế phải được thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Trường hợp đặc biệt muốn thay đổi phương pháp trích khấu hao, doanh nghiệp phải giải trình rõ sự thay đổi về cách thức sử dụng TSCĐ để đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.

Mỗi tài sản cố định chỉ được phép thay đổi một lần phương pháp trích khấu hao trong quá trình sử dụng và phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.