Sau một thời gian tạm ngưng để hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, các quy định mới nhất về đấu thầu qua mạng đã chính thức được áp dụng rộng rãi. Đây là bước ngoặt quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số hoạt động mua sắm công tại Việt Nam, giúp tăng cường tính minh bạch và cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp.

Chấm dứt giai đoạn tạm ngưng hiệu lực

Theo quy định tại Thông tư 16/2022/TT-BKHĐT ban hành ngày 29/7/2022, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã quyết định ngưng hiệu lực thi hành đối với hai văn bản quan trọng là Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT và Thông tư 10/2022/TT-BKHĐT trong giai đoạn từ ngày 01/8/2022 đến hết ngày 15/9/2022.

Kể từ ngày 16/9/2022, giai đoạn tạm ngưng này đã kết thúc. Điều này đồng nghĩa với việc toàn bộ các quy trình về cung cấp, đăng tải thông tin và lựa chọn nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia mới sẽ phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các hướng dẫn tại hai Thông tư nêu trên.

Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký cho tổ chức

Một trong những nội dung trọng tâm mà các doanh nghiệp cần lưu ý là quy trình đăng ký tham gia Hệ thống tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn. Theo hướng dẫn tại Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT, hồ sơ đăng ký đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.

Thành phần hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Đơn đăng ký tham gia: Do tổ chức lập theo mẫu trên Hệ thống. Lưu ý, nếu người ký đơn không phải là người đại diện theo pháp luật thì phải đính kèm Giấy ủy quyền hợp lệ.
• Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân: Đối với các tổ chức chưa có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bắt buộc phải cung cấp bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý và nhận kết quả

Cơ quan vận hành Hệ thống (Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia) cam kết thời gian xử lý hồ sơ cực kỳ nhanh chóng. Cụ thể, hồ sơ sẽ được xem xét và giải quyết trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ trên Hệ thống.

Kết quả phê duyệt sẽ được gửi đến tổ chức thông qua nhiều kênh linh hoạt như: Bảng thông báo trực tuyến, thư điện tử (email), hoặc thông báo qua ứng dụng di động. Việc này giúp các đơn vị chủ động nắm bắt thông tin để kịp thời tham gia vào các gói thầu đang mời thầu.

"Việc thực hiện đấu thầu qua mạng không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo lộ trình mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hành chính, giảm thiểu các tiêu cực trong quá trình đấu thầu truyền thống."

Các đơn vị cần chủ động rà soát lại tài khoản và hồ sơ năng lực trên Hệ thống để đảm bảo không bỏ lỡ các cơ hội đầu tư và kinh doanh trong giai đoạn mới này.