Việc đặt tên cho một doanh nghiệp mới không chỉ đơn thuần là câu chuyện về thương hiệu hay ý nghĩa phong thủy, mà trước hết phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành. Trong bối cảnh năm 2018, các chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP để tránh tình trạng hồ sơ bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối.

Cấu trúc chuẩn của tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt

Theo quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014, tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố bắt buộc theo thứ tự:

• Loại hình doanh nghiệp: Được viết là "công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "công ty TNHH"; "công ty cổ phần" hoặc "công ty CP"; "công ty hợp danh"; "doanh nghiệp tư nhân" hoặc "DNTN".
• Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ: "Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ABC" là một tên gọi đúng quy chuẩn.

Những điều cấm kỵ tuyệt đối khi đặt tên

Pháp luật quy định rất rõ những trường hợp không được phép sử dụng để đặt tên doanh nghiệp nhằm bảo vệ trật tự quản lý nhà nước và quyền lợi của các tổ chức khác. Cụ thể, Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2014 nghiêm cấm:

1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký quy định tại Điều 42 của Luật này.
2. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Làm thế nào để tránh tên trùng hoặc gây nhầm lẫn?

Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ đăng ký kinh doanh bị trả lại. Một cái tên được coi là gây nhầm lẫn nếu nó chỉ khác biệt rất nhỏ so với tên đã có sẵn, ví dụ như thêm từ "miền Bắc", "miền Nam", hoặc chỉ khác biệt về ký hiệu nối.

Để đảm bảo an toàn, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu. Việc này giúp bạn xác định xem tên dự kiến của mình đã có ai sử dụng chưa. Lưu ý rằng, quyền quyết định cuối cùng về việc chấp thuận tên doanh nghiệp thuộc về Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu giao dịch quốc tế, bạn có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài. Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2014, tên tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi in ấn hoặc treo biển, tên tiếng nước ngoài phải có khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Trong năm 2018, với sự thông thoáng của Nghị định 108/2018/NĐ-CP (vừa có hiệu lực từ tháng 10/2018), thủ tục đăng ký đã được đơn giản hóa đáng kể. Tuy nhiên, việc chuẩn bị một cái tên đúng luật ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí thay đổi sau này. Hãy chọn những cái tên có tính phân biệt cao, tránh các từ ngữ quá chung chung hoặc dễ gây hiểu lầm về phạm vi hoạt động của công ty.