Việc đăng ký kết hôn không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là dấu mốc quan trọng trong cuộc đời mỗi người. Để tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 08/2025/TT-BTP với nhiều điểm mới đáng chú ý về quy trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

Thẩm quyền đăng ký: Gần dân, sát dân hơn

Một trong những điểm cốt lõi của quy định mới là việc xác định rõ thẩm quyền của chính quyền cơ sở. Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 08/2025/TT-BTP, Ủy ban nhân dân cấp xã (bao gồm xã, phường, đặc khu) tiếp tục là cơ quan nòng cốt thực hiện thẩm quyền đăng ký hộ tịch.

"Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan thực hiện thẩm quyền đăng ký hộ tịch, bao gồm cả đăng ký kết hôn và đăng ký lại kết hôn."

Việc duy trì và củng cố thẩm quyền tại cấp xã giúp người dân dễ dàng tiếp cận dịch vụ công ngay tại nơi cư trú, giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại.

Hình thức nộp hồ sơ linh hoạt: Chấp nhận bản điện tử qua VNeID

Bước vào kỷ nguyên số, pháp luật hộ tịch đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ. Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư 08/2025/TT-BTP, người dân có thể lựa chọn nhiều hình thức nộp giấy tờ khác nhau, đặc biệt là sự xuất hiện của phương thức điện tử:

• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao cấp từ sổ gốc;
• Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu;
• Đặc biệt: Bản điện tử hiển thị qua ứng dụng định danh điện tử VNeID.

Quy định này không chỉ giúp người dân bớt đi gánh nặng về giấy tờ mà còn nâng cao trách nhiệm của cán bộ tiếp nhận. Cán bộ không được phép yêu cầu nộp thêm bản sao nếu người dân đã xuất trình bản chính hoặc bản điện tử hợp lệ.

Quy trình trả kết quả: Sự hiện diện của cả hai bên là bắt buộc

Khác với một số thủ tục hành chính có thể ủy quyền, việc nhận Giấy chứng nhận kết hôn đòi hỏi sự trang trọng và xác thực tuyệt đối. Khoản 2 Điều 4 Thông tư 08/2025/TT-BTP quy định quy trình trả kết quả như sau:

• Sự có mặt: Cả hai bên nam và nữ bắt buộc phải có mặt tại cơ quan đăng ký.
• Kiểm tra thông tin: Người dân cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin cá nhân trên Giấy chứng nhận và Sổ đăng ký kết hôn dưới sự hướng dẫn của cán bộ.
• Ký và ghi rõ họ tên: Chỉ khi thông tin hoàn toàn chính xác, hai bên mới tiến hành ký và ghi rõ họ tên để hoàn tất thủ tục.

Những thay đổi này cho thấy nỗ lực của Nhà nước trong việc cải cách thủ tục hành chính, vừa đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, vừa tạo sự thuận tiện tối đa cho người dân trong những sự kiện trọng đại của cuộc đời.