Nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc

Theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

"1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định."

Nội dung công bố bao gồm các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về ngành, nghề kinh doanh; danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Trình tự và thủ tục thực hiện năm 2018

Căn cứ theo Điều 55 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

1. Phương thức nộp hồ sơ

Trong năm 2018, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là phương thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí.

2. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Mức xử phạt vi phạm hành chính cần lưu ý

Nhiều doanh nghiệp chủ quan cho rằng việc công bố chỉ là hình thức. Tuy nhiên, theo Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định sẽ bị xử phạt khá nặng:

"1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp."

Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn buộc phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Vì vậy, các công ty TNHH một thành viên mới thành lập hoặc có thay đổi nội dung đăng ký trong năm 2018 cần đặc biệt lưu ý hoàn tất thủ tục này trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.