Quyền tái khởi động kinh doanh trước thời hạn của chi nhánh

Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động của chi nhánh. Tuy nhiên, khi thị trường có những chuyển biến tích cực hoặc kế hoạch kinh doanh thay đổi, việc đưa chi nhánh trở lại quỹ đạo sớm hơn dự kiến là nhu cầu tất yếu. Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền này nhưng phải tuân thủ nghĩa vụ thông báo với cơ quan quản lý.

Cụ thể, căn cứ vào Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP (được hướng dẫn bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh.

Trình tự thực hiện thủ tục thông báo năm 2018

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ linh hoạt:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Nộp trực tuyến: Qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích mạnh mẽ trong giai đoạn cuối năm 2018 nhằm giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan này có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy xác nhận về việc chi nhánh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp căn cứ vào ngày hẹn trên Giấy biên nhận để đến nhận kết quả. Lưu ý, nếu người đi nhận không phải là người đại diện theo pháp luật thì phải có văn bản ủy quyền hợp lệ và giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu) còn hiệu lực.

Thành phần hồ sơ chi tiết

Để hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

1. Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: Sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2. Quyết định và bản sao biên bản họp: Của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của chi nhánh.
3. Đối với doanh nghiệp cũ: Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (chưa cập nhật thông tin) cần nộp kèm bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh.
4. Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

"Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh. Quy định này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."
— Trích khoản 1 Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014

Những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết

Thứ nhất, về thời hạn 15 ngày: Đây là thời hạn bắt buộc. Nếu doanh nghiệp nộp thông báo muộn hơn thời hạn này, chi nhánh có thể gặp rắc rối về mặt pháp lý khi thực hiện các giao dịch kinh doanh hoặc xuất hóa đơn trước ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh xác nhận.

Thứ hai, về nghĩa vụ thuế: Trong thời gian tạm ngừng, chi nhánh vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn nợ (nếu có). Khi hoạt động trở lại, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thuế để khôi phục mã số thuế cho chi nhánh, giúp doanh nghiệp không phải thực hiện thêm thủ tục tại cơ quan thuế.

Thứ ba, tính trung thực của hồ sơ: Theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tăng cường hậu kiểm. Nếu phát hiện nội dung kê khai giả mạo, doanh nghiệp sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc vận hành chi nhánh, tận dụng tối đa các cơ hội kinh doanh ngay khi sẵn sàng.