Việc sở hữu một địa chỉ nhà rõ ràng không chỉ giúp thuận tiện trong giao dịch, liên lạc mà còn là yêu cầu bắt buộc trong quản lý hành chính dân cư. Kể từ ngày 15/10/2024, các quy định về đánh số và gắn biển số nhà đã có những thay đổi quan trọng theo Thông tư 08/2024/TT-BXD của Bộ Xây dựng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để người dân dễ dàng thực hiện thủ tục này.

Đối tượng nào được cấp số nhà theo quy định mới?

Theo quy định tại Điều 2 và Điều 3 của Thông tư này, đối tượng được đánh số và gắn biển số bao gồm các loại nhà ở, công trình xây dựng tại khu vực đô thị và nông thôn, các dự án đầu tư xây dựng nhà ở, khu đô thị, khu công nghiệp. Cụ thể:

• Nhà mặt đường, phố: Các ngôi nhà có cửa ra vào chính mở trực tiếp ra đường, phố.
• Nhà trong ngõ, ngách: Các ngôi nhà nằm sâu trong các lối đi chung của cụm dân cư.
• Nhà chung cư: Bao gồm việc đánh số căn hộ, số tầng và số cầu thang.

Đáng chú ý, việc đánh số nhà hiện nay phải đảm bảo tính thống nhất với địa chỉ trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, đồng thời tích hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Nguyên tắc đánh số nhà: Tránh nhầm lẫn và xáo trộn

Pháp luật quy định rất chặt chẽ về thứ tự các con số để đảm bảo tính khoa học. Theo Điều 6 Thông tư 08/2024/TT-BXD, dãy số tự nhiên được sử dụng theo nguyên tắc:

"Nhà bên trái lấy số lẻ (1, 3, 5, 7...), nhà bên phải lấy số chẵn (2, 4, 6, 8...). Chiều đánh số nhà được thực hiện theo hướng từ Bắc xuống Nam, từ Đông sang Tây, từ Đông Bắc sang Tây Nam, từ Đông Nam sang Tây Bắc."

Đối với các trường hợp phát sinh nhà mới nằm giữa hai nhà đã có số liên tục, cơ quan chức năng sẽ sử dụng thêm chữ cái in hoa (ví dụ: 20A, 20B) hoặc dấu gạch ngang (ví dụ: 20-1, 20-2) để định danh, tránh việc phải thay đổi toàn bộ số nhà của cả tuyến phố.

Quy trình và hồ sơ xin cấp số nhà năm 2025

Thủ tục cấp số nhà hiện nay đã được đơn giản hóa và phân cấp rõ rệt cho chính quyền địa phương. Người dân cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

• Đơn xin cấp số nhà (theo mẫu của địa phương).
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
• Giấy phép xây dựng và bản vẽ hoàn công (đối với nhà mới xây).
• Căn cước công dân của chủ sở hữu.

Bước 2: Nộp hồ sơ và thụ lý

Người dân nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi có nhà. UBND cấp xã sẽ có trách nhiệm rà soát, kiểm tra thực địa và đề xuất phương án đánh số trình UBND cấp huyện phê duyệt.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi có quyết định từ UBND cấp huyện, người dân sẽ được cấp Chứng nhận số nhà. Đây là giấy tờ quan trọng để thực hiện các thủ tục như đăng ký cư trú, lắp đặt điện nước, internet hoặc các giao dịch chuyển nhượng sau này.

Chi phí và lệ phí cấp biển số nhà

Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 08/2024/TT-BXD, chủ sở hữu nhà có trách nhiệm nộp kinh phí cấp biển số nhà. Mức thu cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định dựa trên khung phí của Bộ Tài chính. Thông thường, mức phí này dao động từ 30.000 đồng đến 50.000 đồng tùy vào việc cấp mới hay cấp lại biển số.

Lưu ý quan trọng: Giấy chứng nhận số nhà chỉ có giá trị xác định địa chỉ, không có giá trị thay thế Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hay quyền sử dụng đất. Do đó, người dân cần phân biệt rõ để tránh các nhầm lẫn về pháp lý khi thực hiện giao dịch bất động sản.