Phiếu theo dõi trừ lùi hàng hóa nhập khẩu là gì?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam năm 2019, Phiếu theo dõi trừ lùi hàng hóa nhập khẩu là một chứng từ hải quan quan trọng. Đây là công cụ để cơ quan Hải quan và doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng hóa thực tế nhập khẩu so với danh mục đã đăng ký, đặc biệt đối với các trường hợp nhập khẩu máy móc, thiết bị theo bộ chiếc hoặc tổ hợp máy móc tháo rời.

Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng năm 2019

Việc lập và sử dụng phiếu trừ lùi được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 14/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, tại Điều 7 Thông tư 14/2015/TT-BTC quy định rõ về việc phân loại máy liên hợp hoặc tổ hợp máy thuộc các Chương 84, Chương 85 và Chương 90 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần lưu ý các sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC để đảm bảo tính cập nhật trong hồ sơ hải quan của mình.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi các tiêu chí trên Phiếu trừ lùi

Để thực hiện đúng quy định, người khai hải quan cần hoàn thiện các mục sau trên biểu mẫu:

• Mục 1: Ghi rõ Danh mục hàng hóa nhập khẩu đã được đăng ký.
• Mục 2: Tên người khai hải quan và Mã số thuế của doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH một thành viên X).
• Mục 3 & 4: Tên máy liên hợp/tổ hợp máy và bộ phận chính thực hiện chức năng chính.
• Mục 5: Mã số HS code theo Danh mục hàng hóa XK, NK Việt Nam hiện hành năm 2019.

Bảng thống kê và theo dõi trừ lùi

Đây là phần quan trọng nhất của phiếu, bao gồm 11 cột dữ liệu:

1. Cột 1: Số thứ tự.
2. Cột 2: Số, ký hiệu và ngày đăng ký tờ khai hải quan.
3. Cột 3: Tên hàng, quy cách phẩm chất chi tiết.
4. Cột 4 & 5: Lượng và đơn vị tính của hàng hóa thực nhập.
5. Cột 6: Trị giá hàng hóa (theo đơn vị tiền tệ trên hóa đơn).
6. Cột 7 & 8: Lượng và trị giá hàng hóa nhập khẩu theo tờ khai.
7. Cột 9 & 10: Lượng và trị giá hàng hóa còn lại chưa nhập khẩu (đây là phần thực hiện phép tính trừ lùi).
8. Cột 11: Chữ ký và đóng dấu xác nhận của công chức hải quan thực hiện thống kê.

Quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 14/2015/TT-BTC, doanh nghiệp cần lưu ý:

"Khi người khai hải quan đã nhập khẩu hết hàng hóa theo Danh mục đã đăng ký thì Chi cục Hải quan cuối cùng xác nhận lên bản chính 'đã nhập hết hàng hóa theo Danh mục số……' và sao 01 bản gửi Chi cục Hải quan nơi cấp Phiếu theo dõi trừ lùi."

Lưu ý cho doanh nghiệp TNHH một thành viên:

• Nếu phiếu gồm nhiều tờ, cơ quan Hải quan phải đóng dấu treo lên tất cả các tờ để đảm bảo tính pháp lý.
• Mọi số liệu từ cột 1 đến cột 11 phải do cơ quan Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu ghi nhận trực tiếp.
• Doanh nghiệp cần lưu giữ bản chính phiếu trừ lùi cẩn thận để đối chiếu cho các lô hàng tiếp theo trong cùng một dự án hoặc danh mục.

Việc tuân thủ đúng quy trình lập Phiếu theo dõi trừ lùi không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan mà còn đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa, phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh.