Tầm quan trọng của việc lấy ý kiến tập thể lao động về nội quy lao động

Trong quản trị doanh nghiệp, nội quy lao động không chỉ là công cụ để duy trì kỷ luật mà còn là hành lang pháp lý bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2012, người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải có nội quy lao động bằng văn bản.

Tuy nhiên, một bước cực kỳ quan trọng trước khi ban hành và đăng ký nội quy là phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Việc này nhằm đảm bảo tính dân chủ, khách quan và sự đồng thuận trong môi trường làm việc. Kết quả của quá trình này phải được ghi nhận bằng Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động.

Căn cứ pháp lý thực hiện trong bối cảnh năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần đối chiếu và thực hiện theo các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động 2012: Quy định khung về nội quy lao động và trách nhiệm tham khảo ý kiến.
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động.
• Nghị định 148/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 05/2015/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/12/2018, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình đăng ký nội quy lao động trong năm 2019.

Nội dung chi tiết Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động

Biên bản cần thể hiện rõ ràng các thông tin về số lượng người tham gia, phương thức lấy ý kiến và đặc biệt là các nội dung mà người lao động chưa đồng thuận. Dưới đây là mẫu biên bản chi tiết:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số: ……/BB-LÝK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……, ngày …… tháng …… năm 2019

BIÊN BẢN
Lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung Nội quy lao động

1. Thông tin chung:

• Tổng số CNVC và lao động của doanh nghiệp: …… người.
• Thành phần tham dự: Đại diện Ban lãnh đạo, Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở và đại diện các tổ/đội lao động.

2. Phương thức lấy ý kiến:

☐ Lấy ý kiến toàn thể công nhân viên chức và lao động thông qua chữ ký trực tiếp.
☐ Lấy ý kiến thông qua biểu quyết tại hội nghị người lao động.
(Đánh dấu X vào nội dung được chọn)

3. Kết quả lấy ý kiến:

• Số lượng người được lấy ý kiến: …… người.
• Số người tán thành nội dung Nội quy lao động: …… người (Tỷ lệ: ……%).
• Số người không tán thành: …… người (Tỷ lệ: ……%).

4. Những điều khoản không tán thành hoặc có ý kiến khác:

- Điều ……: Nội dung về thời giờ làm việc (Lý do: …… - Tỷ lệ không tán thành: ……%).
- Điều ……: Quy định về hình thức xử lý kỷ luật (Lý do: …… - Tỷ lệ không tán thành: ……%).

5. Kết luận:
Sau khi thảo luận, các bên thống nhất ghi nhận ý kiến và chuyển Ban soạn thảo điều chỉnh lại các nội dung chưa phù hợp trước khi thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước.

Đại diện BCH Công đoàn (Ký, ghi rõ họ tên)

Người viết biên bản (Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện lấy ý kiến

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, việc lấy ý kiến không đồng nghĩa với việc người lao động có quyền phủ quyết hoàn toàn nội quy. Tuy nhiên, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm giải trình và tiếp thu các ý kiến hợp lý. Theo Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký nội quy lao động gửi lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội bắt buộc phải kèm theo văn bản góp ý của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

Nếu doanh nghiệp bỏ qua bước này hoặc biên bản không trung thực, nội quy lao động có thể bị cơ quan chức năng từ chối đăng ký hoặc bị tuyên bố vô hiệu nếu có tranh chấp xảy ra. Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2019, khi các quy định về dân chủ cơ sở ngày càng được siết chặt, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình này một cách nghiêm túc để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.