Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) là yêu cầu bắt buộc và tiên quyết. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH một thành viên, gặp phải tình huống bị cơ quan chức năng ra quyết định tạm đình chỉ hoặc đình chỉ hoạt động do chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện an toàn. Vậy khi đã khắc phục xong các vi phạm, làm thế nào để đưa cơ sở trở lại hoạt động bình thường một cách nhanh chóng và đúng luật?

Tại sao cơ sở bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động?

Theo quy định tại Nghị định 79/2014/NĐ-CP, cụ thể là tại Điều 19, một cơ sở có thể bị tạm đình chỉ hoạt động trong các trường hợp sau:

• Xuất hiện nguy cơ trực tiếp phát sinh cháy, nổ trong môi trường nguy hiểm.
• Vi phạm quy định PCCC nghiêm trọng nếu không ngăn chặn kịp thời sẽ gây hậu quả đặc biệt nghiêm trọng.
• Đã được yêu cầu khắc phục vi phạm nhưng không thực hiện hoặc tái phạm sau khi bị xử phạt hành chính.

Nếu hết thời hạn tạm đình chỉ (thường không quá 30 ngày) mà doanh nghiệp vẫn không khắc phục được các lỗi vi phạm, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định đình chỉ hoạt động toàn bộ hoặc từng phần cơ sở.

Quy trình phục hồi hoạt động theo quy định pháp luật

Căn cứ vào Điều 20 Nghị định 79/2014/NĐ-CP, trình tự phục hồi hoạt động được thực hiện như sau:

Bước 1: Khắc phục triệt để các vi phạm

Đây là bước quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ các yêu cầu trong biên bản kiểm tra và quyết định tạm đình chỉ/đình chỉ để sửa chữa, lắp đặt bổ sung thiết bị hoặc hoàn thiện hồ sơ pháp lý về PCCC.

Bước 2: Soạn thảo đơn đề nghị phục hồi hoạt động

Sau khi tự tin rằng đã đáp ứng đủ các điều kiện an toàn, người đại diện pháp luật của Công ty TNHH một thành viên phải làm đơn gửi người có thẩm quyền đã ra quyết định đình chỉ trước đó. Mẫu đơn này được quy định cụ thể tại Thông tư 66/2014/TT-BCA (thường được biết đến là mẫu PC12).

Bước 3: Kiểm tra và ra quyết định

Cơ quan Cảnh sát PCCC hoặc người có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra thực tế việc khắc phục của doanh nghiệp. Nếu đạt yêu cầu, quyết định phục hồi hoạt động sẽ được ban hành bằng văn bản, cho phép doanh nghiệp trở lại sản xuất kinh doanh bình thường.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đề nghị phục hồi hoạt động

Trong đơn đề nghị, doanh nghiệp cần lưu ý các thông tin sau:

• Kính gửi: Ghi đúng tên cơ quan đã ra quyết định tạm đình chỉ/đình chỉ (ví dụ: Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH Công an tỉnh/thành phố...).
• Nội dung khắc phục: Cần liệt kê chi tiết các hạng mục đã sửa chữa, thay thế hoặc bổ sung để chứng minh cơ sở đã an toàn.
• Thời gian đề nghị: Ghi rõ giờ, ngày mong muốn được phục hồi hoạt động.

"Điều 20. Phục hồi hoạt động của cơ sở... 1. Trong thời hạn tạm đình chỉ hoạt động, nếu nguy cơ trực tiếp phát sinh cháy, nổ được loại trừ hoặc vi phạm quy định về phòng cháy và chữa cháy đã được khắc phục thì phải làm đơn gửi người có thẩm quyền đã ra quyết định tạm đình chỉ trước đó xem xét, quyết định cho phục hồi hoạt động."

Việc nắm vững quy trình pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về cháy nổ mà còn giúp giảm thiểu thiệt hại kinh tế do việc dừng hoạt động kéo dài. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ PCCC, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng và chính xác nhất.