Chỉ dẫn địa lý không chỉ là một dấu hiệu nhận biết nguồn gốc sản phẩm mà còn là tài sản vô hình vô giá, khẳng định danh tiếng và chất lượng đặc thù của đặc sản địa phương. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, nếu bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý có sai sót hoặc thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện ngay thủ tục sửa đổi để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Tầm quan trọng của bản đồ khu vực trong bảo hộ chỉ dẫn địa lý

Theo quy định tại khoản 22 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022), chỉ dẫn địa lý là dấu hiệu dùng để chỉ sản phẩm có nguồn gốc từ khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ hoặc quốc gia cụ thể.

Bản đồ khu vực địa lý là tài liệu bắt buộc nhằm xác định chính xác ranh giới vùng sản xuất hội đủ các điều kiện tự nhiên, con người tạo nên tính chất đặc thù của sản phẩm. Theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, bản đồ này phải thể hiện đầy đủ thông tin để có thể xác định vùng địa lý trên thực địa.

Khi nào công ty cổ phần cần sửa đổi bản đồ chỉ dẫn địa lý?

Việc sửa đổi được thực hiện trong các trường hợp quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005:

• Có sự thay đổi về ranh giới hành chính hoặc thực tế vùng địa lý;
• Phát hiện sai sót trong bản đồ đã được cấp văn bằng bảo hộ;
• Sửa lỗi do quá trình nhập liệu của cơ quan quản lý (trường hợp này doanh nghiệp được miễn phí, lệ phí).

Hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục

Căn cứ Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ (theo mẫu);
2. Bản gốc Văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý;
3. Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung thay đổi;
4. 02 bản đồ khu vực địa lý đã sửa đổi (trình bày trên khổ giấy A3 hoặc A4);
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo Thông tư 263/2016/TT-BTC.

"Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc trên một mặt giấy khổ A4, riêng đối với tài liệu là bản đồ khu vực địa lý có thể được trình bày trên mặt giấy khổ A3..." - Trích quy định về hình thức hồ sơ.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh. Thời gian giải quyết thông thường là 02 tháng kể từ ngày nhận đơn hợp lệ.

Việc chủ động cập nhật và sửa đổi bản đồ chỉ dẫn địa lý không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là lá chắn vững chắc bảo vệ danh tiếng đặc sản vùng miền trước những tranh chấp không đáng có.