Việc sở hữu một chiếc xe mới luôn mang lại niềm vui lớn, nhưng đi kèm với đó là những thủ tục hành chính đôi khi khiến chủ xe cảm thấy bối rối, đặc biệt là khi công việc quá bận rộn. Câu hỏi đặt ra là: Bấm biển số xe có cần chính chủ không? Liệu bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè đi bấm biển hộ mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên những cập nhật mới nhất của năm 2025.

1. Ủy quyền bấm biển số xe: Có được phép hay không?

Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, chủ xe có trách nhiệm trực tiếp thực hiện các thủ tục đăng ký. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không cấm việc chủ xe ủy quyền cho người khác thực hiện thay các công việc này.

Cụ thể, dựa trên tinh thần của Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân, tổ chức có thể xác lập giao dịch dân sự thông qua người đại diện. Do đó, khi thực hiện thủ tục cấp đăng ký và biển số xe lần đầu, chủ xe hoàn toàn có thể ủy quyền bấm biển số xe cho người khác.

"Cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện." (Trích Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015)

Như vậy, bạn không nhất thiết phải có mặt trực tiếp tại cơ quan Công an để bấm biển số, miễn là người đi thay có đầy đủ giấy tờ ủy quyền hợp lệ theo quy định.

2. Thủ tục ủy quyền bấm biển số xe chuẩn xác nhất 2025

2.1 Giấy ủy quyền có cần công chứng, chứng thực?

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh bị từ chối hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe, giấy ủy quyền nên được chứng thực chữ ký hoặc công chứng. Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền là thủ tục phổ biến và dễ thực hiện tại UBND cấp xã hoặc các văn phòng công chứng.

2.2 Hồ sơ cần chuẩn bị cho người được ủy quyền

Khi đi thực hiện thủ tục thay cho chủ xe, người được ủy quyền cần mang theo các loại giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền: Đã được chứng thực chữ ký hoặc công chứng theo quy định.
• Giấy tờ của chủ xe: Căn cước công dân (bản chính hoặc bản sao có chứng thực) hoặc thông tin trên ứng dụng VNeID.
• Giấy tờ của người được ủy quyền: Xuất trình thẻ Căn cước công dân còn hạn sử dụng.
• Hồ sơ xe: Bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ lệ phí trước bạ, giấy chứng nhận xuất xưởng...

2.3 Quy trình thực hiện tại cơ quan đăng ký xe

Người được ủy quyền thực hiện theo các bước sau:

1. Kê khai trực tuyến: Chủ xe hoặc người được ủy quyền kê khai giấy khai đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
2. Nộp hồ sơ trực tiếp: Mang xe và hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe (Phòng CSGT hoặc Công an cấp huyện/xã có thẩm quyền).
3. Bấm biển số: Sau khi cán bộ kiểm tra xe và hồ sơ hợp lệ, người được ủy quyền sẽ tiến hành bấm chọn biển số trên hệ thống.
4. Nhận giấy hẹn: Nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe và biển số xe.

3. Những lưu ý "vàng" để tránh rắc rối khi ủy quyền

Dù việc ủy quyền là hợp pháp, nhưng để quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý:

• Nội dung ủy quyền rõ ràng: Trong giấy ủy quyền phải ghi rõ phạm vi công việc là "thực hiện thủ tục đăng ký, bấm biển số xe".
• Thời hạn ủy quyền: Nên xác định thời hạn cụ thể để tránh các tranh chấp về sau.
• Định danh biển số: Từ ngày 15/08/2023, biển số xe được quản lý theo mã định danh của chủ xe. Do đó, dù ai là người bấm biển, biển số đó vẫn sẽ gắn liền với định danh của chính chủ xe chứ không phải người đi thay.

4. Mẫu giấy ủy quyền bấm biển số xe mới nhất

Dưới đây là khung mẫu cơ bản bạn có thể tham khảo:

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về việc ủy quyền bấm biển số xe. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho mình.