Tháng 3 hàng năm luôn được coi là "tháng cao điểm" đối với bộ phận kế toán và nhân sự tại các doanh nghiệp. Đây không chỉ là thời điểm thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng mà còn là hạn chót cho các hồ sơ quyết toán thuế và báo cáo tài chính năm. Việc nắm vững các mốc thời gian là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính tuân thủ và tránh những khoản phạt hành chính không đáng có.

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 02/2026

Theo quy định, trước ngày 03 hàng tháng, người sử dụng lao động phải gửi thông báo về tình hình biến động lao động nếu có. Đối với tháng 3/2026, do ngày 01/3 là Chủ nhật, nên hạn cuối cùng để thực hiện công việc này là Thứ Hai, ngày 02/3/2026.

Căn cứ pháp lý được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 16 và khoản 3 Điều 20 của Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

2. Hạn nộp tờ khai thuế GTGT và TNCN tháng 02/2026

Đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế theo tháng, hạn chót nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho kỳ tính thuế tháng 02/2026 là Thứ Sáu, ngày 20/3/2026.

Việc thực hiện nghĩa vụ này dựa trên quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, kết hợp với hướng dẫn tại điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP.

3. Trích nộp tiền bảo hiểm và kinh phí Công đoàn

Hàng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp có trách nhiệm trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN từ quỹ tiền lương của người lao động. Đối với tháng 3/2026, hạn cuối là Thứ Ba, ngày 31/3/2026.

Căn cứ pháp lý quan trọng bao gồm:

• điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
• Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2024.
• khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP về kinh phí Công đoàn.

4. Hạn chót nộp Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế năm 2025

Đây là nhiệm vụ nặng nề nhất trong tháng 3. Doanh nghiệp phải hoàn tất và nộp hồ sơ quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và Báo cáo tài chính cho năm tài chính 2025. Hạn cuối cùng là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch, tức là Thứ Ba, ngày 31/3/2026.

"Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm..."

Quy định này được nêu rõ tại điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.

Việc chủ động sắp xếp công việc và kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ trước thời hạn sẽ giúp kế toán và nhân sự giảm bớt áp lực, đồng thời đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp và người lao động.