Tầm quan trọng của văn bản đồng ý từ đồng chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường năm 2019, tài sản trí tuệ, đặc biệt là kiểu dáng công nghiệp, đóng vai trò sống còn đối với sự cạnh tranh của doanh nghiệp. Đối với các công ty cổ phần, việc sở hữu chung một bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp là điều phổ biến. Tuy nhiên, khi một trong các đồng chủ sở hữu muốn chuyển quyền sử dụng (li-xăng) cho bên thứ ba, vấn đề pháp lý trở nên phức tạp hơn.

Hoạt động thảo luận về quyền sở hữu trí tuệ trong doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, quyền sở hữu công nghiệp có thể thuộc về nhiều tổ chức, cá nhân. Việc định đoạt quyền này, bao gồm cả việc cho phép người khác sử dụng, phải có sự đồng ý của tất cả các đồng chủ sở hữu, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Cơ sở pháp lý về chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp năm 2019

Tại thời điểm tháng 10/2019, các doanh nghiệp cần lưu ý các quy định tại Chương X của Luật Sở hữu trí tuệ về chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp. Cụ thể:

• Điều kiện chuyển giao: Việc chuyển quyền sử dụng phải được thực hiện thông qua hợp đồng bằng văn bản.
• Sự đồng thuận: Nếu kiểu dáng công nghiệp thuộc sở hữu chung, việc chuyển quyền sử dụng phải được sự đồng ý bằng văn bản của các đồng chủ sở hữu còn lại.
• Hiệu lực: Hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực theo thỏa thuận giữa các bên, nhưng để có giá trị pháp lý với bên thứ ba, hợp đồng phải được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

"Trường hợp quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung thì việc chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp phải được sự đồng ý của tất cả các đồng chủ sở hữu."
— Trích khoản 2 Điều 139 Luật Sở hữu trí tuệ 2005

Ký kết văn bản đồng ý chuyển quyền sử dụng tài sản trí tuệ (ảnh minh họa)

Hướng dẫn soạn thảo mẫu văn bản đồng ý

Một văn bản đồng ý hợp lệ cần đảm bảo các thông tin định danh chính xác của các bên và đối tượng chuyển giao. Dưới đây là các nội dung không thể thiếu:

1. Thông tin các đồng chủ sở hữu

Cần ghi rõ tên cá nhân hoặc tổ chức, số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính. Trong công ty cổ phần, nếu đồng sở hữu là pháp nhân, người đại diện theo pháp luật phải ký tên và đóng dấu hợp thức.

2. Thông tin về kiểu dáng công nghiệp

Đây là phần quan trọng nhất để xác định đối tượng đồng ý. Các thông tin cần trích lục từ Bằng độc quyền bao gồm:

• Tên kiểu dáng công nghiệp.
• Số văn bằng bảo hộ.
• Ngày cấp văn bằng.
• Tên tác giả tạo ra kiểu dáng.

3. Nội dung đồng ý cụ thể

Văn bản phải thể hiện rõ ràng ý chí của đồng chủ sở hữu về việc cho phép bên kia được quyền ký kết hợp đồng chuyển quyền sử dụng cho một bên thứ ba cụ thể (nếu đã xác định) hoặc đồng ý về mặt chủ trương chuyển giao.

Lưu ý về bối cảnh Luật sửa đổi 2019

Mặc dù Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 tập trung nhiều vào cam kết CPTPP, nhưng tinh thần về bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp ngày càng được thắt chặt. Việc chuẩn bị văn bản đồng ý chỉn chu không chỉ giúp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ được thông qua nhanh chóng mà còn ngăn ngừa các tranh chấp nội bộ giữa các cổ đông hoặc đối tác trong công ty cổ phần.

Khi nộp hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng, văn bản đồng ý này là tài liệu bắt buộc đi kèm nếu trong văn bằng bảo hộ ghi nhận nhiều chủ sở hữu. Doanh nghiệp nên thực hiện công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên văn bản này để tăng tính pháp lý.