Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp tư nhân sở hữu trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP) thường xuyên gặp phải các thay đổi về nhân sự, địa chỉ hoặc nội dung cung cấp thông tin. Khi đó, việc thực hiện thủ tục sửa đổi giấy phép là bắt buộc. Để thuận tiện cho việc giao dịch với cơ quan Nhà nước, Giấy ủy quyền sửa đổi giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp đóng vai trò pháp lý quan trọng, giúp người đại diện theo ủy quyền thay mặt chủ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 9/2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng thông tin trên mạng được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Nghị định 27/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép khi có thay đổi về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, nhân sự chịu trách nhiệm chính, tên miền hoặc nội dung thông tin cung cấp.

Khi nào doanh nghiệp tư nhân cần dùng Giấy ủy quyền này?

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp thường bận rộn với công tác điều hành và không thể trực tiếp có mặt tại Sở Thông tin và Truyền thông để nộp hồ sơ. Giấy ủy quyền được lập ra nhằm:

• Hợp pháp hóa vai trò của người đi nộp hồ sơ: Đảm bảo người thực hiện thủ tục có quyền thay mặt doanh nghiệp ký kết các văn bản bổ sung hoặc nhận kết quả.
• Tiết kiệm thời gian: Giúp quy trình xử lý hồ sơ không bị gián đoạn nếu cơ quan chức năng yêu cầu giải trình hoặc chỉnh sửa trực tiếp.
• Tuân thủ quy định hành chính: Các cơ quan Nhà nước chỉ làm việc với người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi giấy phép ICP cho Doanh nghiệp tư nhân

Dưới đây là mẫu văn bản ủy quyền chuyên sâu, được thiết kế phù hợp với các yêu cầu khắt khe của cơ quan quản lý chuyên ngành năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục sửa đổi Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ........................... do Sở KH&ĐT ................... cấp ngày ..../..../........

Địa chỉ trụ sở chính: ..............................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: Chủ doanh nghiệp

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ..........................................

Số CMND/Thẻ CCCD: ........................... cấp ngày ..../..../........ tại .....................................

Hộ khẩu thường trú: ..............................................................................................................

Chức vụ (nếu có): .................................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc sau:

1. Thay mặt Bên A liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố ..................... để nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp số ..................... cấp ngày ..../..../........

2. Ký các văn bản, tờ khai, biên bản làm việc và thực hiện các sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết thủ tục.

3. Nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định và nhận kết quả (Giấy phép đã được sửa đổi) từ cơ quan Nhà nước.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất các nội dung ủy quyền nêu trên hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để tránh hồ sơ bị trả lại:

1. Công chứng/Chứng thực: Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi giấy ủy quyền doanh nghiệp phải công chứng, nhưng để đảm bảo tính pháp lý cao nhất khi làm việc với cơ quan hành chính, doanh nghiệp nên thực hiện chứng thực chữ ký của người đại diện tại UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng.
2. Kèm theo bản sao giấy tờ định danh: Người được ủy quyền khi đi nộp hồ sơ phải mang theo bản chính CMND/CCCD để đối chiếu.
3. Nội dung sửa đổi: Trong hồ sơ gửi kèm, doanh nghiệp cần nêu rõ lý do sửa đổi (ví dụ: thay đổi tên miền từ .vn sang .com.vn hoặc thay đổi người chịu trách nhiệm nội dung).

Việc chuẩn bị một mẫu Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp tư nhân mà còn giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ doanh nghiệp trong các giao dịch hành chính phức tạp về công nghệ thông tin.