Căn cứ pháp lý và bối cảnh thực hiện thủ tục năm 2018

Tại thời điểm tháng 07/2018, việc đăng ký và cập nhật thông tin doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), việc cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc để chuẩn hóa dữ liệu.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu Phụ lục II-18

Mẫu Giấy đề nghị này được ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Dưới đây là các lưu ý quan trọng khi kê khai:

• Thông tin định danh: Ghi chính xác tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa, mã số thuế và số Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư cùng ngày cấp, nơi cấp.
• Ngành, nghề kinh doanh: Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần đối chiếu và ghi tên ngành kèm mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (quy định tại Quyết định 10/2007/QĐ-TTg và Quyết định 337/QĐ-BKH).
• Vốn điều lệ: Ghi rõ số vốn bằng đồng Việt Nam. Nếu có giá trị tương đương ngoại tệ, cần ghi cụ thể loại ngoại tệ và tỷ giá quy đổi tại thời điểm góp vốn.

Quy trình nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thực hiện cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu có yêu cầu.

"Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi." - Trích Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014.

Một số lưu ý về thông tin thuế và tài khoản ngân hàng

Trong mẫu Phụ lục II-18, doanh nghiệp cũng cần cập nhật các thông tin đăng ký thuế như: Phương pháp tính thuế GTGT, năm tài chính, thông tin kế toán trưởng và đặc biệt là số tài khoản ngân hàng. Việc kê khai đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về chậm nộp thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.