Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi hoặc bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh là nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư. Để đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Luật Đầu tư 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao cần cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh?

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể. Việc cập nhật thông tin kịp thời giúp doanh nghiệp:

• Tránh các rủi ro pháp lý khi cơ quan chức năng kiểm tra thực tế.
• Đảm bảo tính thống nhất giữa dữ liệu trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và thực tế hoạt động.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục về thuế, hóa đơn và giao dịch với đối tác.

Việc ký kết và nộp hồ sơ cần được thực hiện đúng quy trình pháp luật (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-5)

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh dành cho doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư:

(Tên doanh nghiệp) Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh
của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ............................................................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .....................................................................................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh với các nội dung cụ thể như sau:

I. Thông tin về địa điểm kinh doanh:

1. Tên địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ..........................................

Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ....................................................................

Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): ...................................................................................................

2. Mã số địa điểm kinh doanh/ Mã số thuế: ........................................................................

3. Địa chỉ địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................

Xã/Phường/Thị trấn: ....................................................................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: .................................................................................

Tỉnh/Thành phố: ..........................................................................................................................

Điện thoại: ........................................................................... Fax: ...............................................

Email: .................................................................................. Website: ........................................

4. Ngành, nghề kinh doanh: (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam)

STT	Tên ngành	Mã ngành

5. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh:

Họ tên người đứng đầu (ghi bằng chữ in hoa): ......................................... Giới tính: ................

Sinh ngày: ..................... /....... /....... Dân tộc: .......................... Quốc tịch: ...............................

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ............................................................................

Ngày cấp: ......................... /....... /....... Nơi cấp: ..........................................................................

6. Thông tin đăng ký thuế:

- Hình thức hạch toán: Hạch toán độc lập [ ] / Hạch toán phụ thuộc [ ]

- Năm tài chính: Áp dụng từ ngày ...../..... đến ngày ...../.....

- Tổng số lao động: ........................................

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Hướng dẫn thực hiện thủ tục

Để hoàn tất việc cập nhật, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Ngoài Giấy đề nghị theo mẫu trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư và các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
2. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc nộp qua mạng điện tử.
3. Nhận kết quả: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và minh bạch trước pháp luật.