Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thay đổi nhân sự này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về trình tự và hồ sơ pháp lý.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2018

Tại thời điểm hiện tại, các hoạt động đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật số 68/2014/QH13).
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP vừa có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, mang đến nhiều cải cách trong thủ tục hành chính.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cần những gì?

Theo quy định tại Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật: Do Chủ tịch Hội đồng thành viên ký (Mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 02/2017/TT-BKHĐT).
2. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật mới.
3. Quyết định của Hội đồng thành viên: Về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
4. Biên bản họp của Hội đồng thành viên: Ghi nhận ý kiến và kết quả biểu quyết về việc thay đổi.

Trình tự thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ. Hiện nay, theo tinh thần của Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp được khuyến khích nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Mẫu Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật chuẩn 2018

Dưới đây là mẫu thông báo được trình bày theo đúng quy chuẩn pháp lý để doanh nghiệp tham khảo và sử dụng:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số:..............

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ......, ngày...... tháng...... năm......

THÔNG BÁO
Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố................

Tên doanh nghiệp: ............................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ..........................................................................................

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:

Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi:

Họ và tên: ..................................................... Giới tính: ...................

Chức danh: ...............................................................................................................................

Sinh ngày: ......../...../..... Dân tộc: ..................................... Quốc tịch: .................................

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân: ☐ CMND ☐ CCCD ☐ Hộ chiếu

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ............................................................................

Địa chỉ thường trú: ..................................................................................................................

Địa chỉ liên lạc: .......................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (Ký và ghi họ tên)

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định bộ máy quản lý mà còn đảm bảo tính pháp lý trong mọi giao dịch với đối tác và cơ quan nhà nước.