Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả không chỉ là sự ghi nhận của Nhà nước đối với thành quả sáng tạo mà còn là "tấm khiên" pháp lý vững chắc giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ trước các hành vi xâm phạm. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, việc thất lạc, hư hỏng giấy chứng nhận hoặc thay đổi thông tin chủ sở hữu là điều khó tránh khỏi. Vậy quy trình cấp lại, cấp đổi hiện nay được quy định như thế nào?

Khi nào doanh nghiệp cần làm thủ tục cấp lại, cấp đổi?

Theo quy định tại Điều 55 Luật Sở hữu trí tuệ (được sửa đổi, bổ sung năm 2022), doanh nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc cấp lại hoặc cấp đổi văn bằng bảo hộ trong các trường hợp cụ thể sau:

• Cấp lại: Áp dụng khi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan bị mất hoặc bị hư hỏng (rách nát, phai mờ nội dung).
• Cấp đổi: Áp dụng khi có sự thay đổi về chủ sở hữu quyền tác giả; thay đổi thông tin về tác giả hoặc các thông tin liên quan đến tác phẩm, đối tượng quyền liên quan đã đăng ký.

"Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan bị mất, hư hỏng thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành cấp lại... Trường hợp đề nghị thay đổi chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan; thông tin về tác phẩm, tác giả... thì tiến hành cấp đổi."

Hồ sơ cấp lại, cấp đổi cần những gì?

Căn cứ theo Điều 40 và Điều 41 Nghị định 17/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan (theo mẫu mới nhất của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
• 02 bản sao tác phẩm hoặc bản định hình đối tượng quyền liên quan.
• Văn bản ủy quyền (nếu doanh nghiệp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện để thực hiện).
• Bản gốc Giấy chứng nhận cũ (đối với trường hợp cấp đổi hoặc cấp lại do bị rách nát, hư hỏng).
• Tài liệu chứng minh việc thay đổi thông tin (đối với trường hợp cấp đổi).

Quy trình thực hiện thủ tục mới nhất 2026

Việc thực hiện thủ tục hiện nay đã được đơn giản hóa và hỗ trợ qua nhiều hình thức khác nhau, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức: nộp trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định

Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Theo Điều 39 Nghị định 17/2023/NĐ-CP, thời hạn xử lý được quy định như sau:

• Cấp lại: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Cấp đổi: Trong thời hạn 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Chi phí và lệ phí nhà nước

Mức phí đăng ký được áp dụng theo Thông tư 211/2016/TT-BTC. Một lưu ý quan trọng là đối với thủ tục cấp lại, mức phí chỉ bằng 50% mức phí đăng ký lần đầu tương ứng với từng loại hình tác phẩm.

Việc nắm vững các quy định về đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền tác giả giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý tài sản trí tuệ, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có khi xảy ra tranh chấp hoặc cần thực hiện các giao dịch chuyển nhượng bản quyền.