Thẩm quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài thuộc về cơ quan nào?

Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ là bước đầu tiên và quan trọng nhất để quá trình đăng ký kết hôn diễn ra thuận lợi. Theo quy định tại Điều 37 Luật Hộ tịch năm 2014, thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được phân cấp cụ thể.

"1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam thực hiện đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài; giữa công dân Việt Nam cư trú ở trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài; giữa công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài với nhau; giữa công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài."

Như vậy, nếu bạn là người Việt Nam muốn kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện nơi mình cư trú (thường trú hoặc tạm trú) để thực hiện thủ tục. Khái niệm nơi cư trú được làm rõ tại Điều 40 Bộ luật Dân sự năm 2015 và Điều 11 Luật Cư trú 2020.

Đặc biệt, trong trường hợp cả hai người nước ngoài cùng cư trú tại Việt Nam và có nhu cầu đăng ký kết hôn, họ có thể lựa chọn UBND cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên để nộp hồ sơ.

Thời gian giải quyết thủ tục: Có lâu như bạn nghĩ?

Nhiều người lo ngại thủ tục với người nước ngoài sẽ kéo dài hàng tháng trời. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành đã quy định rất rõ ràng về thời hạn để tạo điều kiện tối đa cho người dân. Căn cứ khoản 1 Điều 31 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp sẽ thẩm tra và xác minh hồ sơ.

Sau khi Chủ tịch UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ tổ chức trao giấy cho hai bên nam, nữ theo Điều 32 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Tổng thời gian tối đa thường không quá 13 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng: Nếu hai bên không thể có mặt đúng hẹn để nhận giấy, có thể xin gia hạn nhưng không quá 60 ngày. Quá thời hạn này mà không đến nhận, Giấy chứng nhận kết hôn đã ký sẽ bị hủy bỏ.

Lệ phí đăng ký kết hôn: Mỗi địa phương một mức khác nhau

Về vấn đề tài chính, mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài không áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, thẩm quyền quyết định mức thu thuộc về Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Do đó, tùy vào nơi bạn đăng ký (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hay các tỉnh thành khác) mà mức phí có thể dao động khác nhau.

Việc nắm rõ các quy định về thẩm quyền và thời gian sẽ giúp các cặp đôi chủ động hơn trong việc sắp xếp kế hoạch cá nhân, tránh những phiền hà không đáng có khi thực hiện thủ tục hành chính quan trọng này.