Trong hoạt động của các tổ chức chính trị - xã hội tại doanh nghiệp, việc kiện toàn bộ máy lãnh đạo thông qua bầu cử là một quy trình bắt buộc và mang tính dân chủ cao. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp tư nhân, việc lập Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành Công đoàn cơ sở cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Công đoàn 2012 và Điều lệ Công đoàn Việt Nam để đảm bảo tính hợp pháp của kết quả bầu cử.

Hoạt động bầu cử Ban chấp hành Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Tầm quan trọng của biên bản kiểm phiếu trong hoạt động Công đoàn

Biên bản kiểm phiếu không chỉ đơn thuần là một tờ giấy ghi chép số liệu. Đây là chứng cứ pháp lý duy nhất xác nhận sự tín nhiệm của đoàn viên và người lao động đối với những cá nhân được bầu vào Ban chấp hành (BCH). Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012, tổ chức Công đoàn đóng vai trò đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Do đó, một BCH được bầu ra đúng quy trình sẽ có đầy đủ tư cách pháp nhân để thực hiện các hoạt động thương lượng tập thể và ký kết thỏa ước lao động.

Quy trình bầu cử Ban chấp hành Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp tư nhân

Tại thời điểm năm 2019, quy trình bầu cử được thực hiện theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Quy trình này thường bao gồm các bước cơ bản sau:

• Thành lập Ban bầu cử: Đại hội bầu ra Ban bầu cử để điều hành việc bỏ phiếu và kiểm phiếu. Ban bầu cử thường gồm những người không có tên trong danh sách ứng cử.
• Phổ biến thể thức: Trưởng ban bầu cử hướng dẫn cách ghi phiếu, phiếu hợp lệ và phiếu không hợp lệ.
• Tiến hành bỏ phiếu: Việc bỏ phiếu phải đảm bảo nguyên tắc kín, trực tiếp.
• Kiểm phiếu và lập biên bản: Sau khi thu đủ phiếu, Ban bầu cử tiến hành kiểm đếm công khai và lập biên bản ngay tại hội trường.

Ban bầu cử thực hiện niêm phong hòm phiếu và kiểm đếm kết quả (ảnh minh họa)

Mẫu Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành Công đoàn cơ sở mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu biên bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp tư nhân, đảm bảo đầy đủ các nội dung cần thiết để báo cáo lên Công đoàn cấp trên:

QUẬN (HUYỆN) ................ CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ ............

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
Bầu BCH Công đoàn cơ sở nhiệm kỳ ....

Chúng tôi được Đại hội lần thứ......... Công đoàn cơ sở (tên doanh nghiệp)..................... bầu vào Ban bầu cử để tổ chức bầu cử Ban chấp hành Công đoàn cơ sở khóa .... gồm:

• Đồng chí ................................................... Trưởng ban;
• Đồng chí ................................................... uỷ viên.

Ban bầu cử đã phổ biến thể thức bầu cử để toàn thể đại hội bỏ phiếu, việc bầu cử đã tiến hành đúng nguyên tắc và thể thức quy định. Sau khi kiểm phiếu Ban bầu cử đã nhất trí lập biên bản kiểm phiếu như sau:

• Số đoàn viên và NLĐ tự nguyện gia nhập công đoàn là ............... người;
• Số người tham gia bỏ phiếu tín nhiệm là ............... người.

Hội nghị đã quyết định số lượng UV.BCH CĐCS là ............. đồng chí.
Hội nghị đã nhất trí danh sách bầu cử gồm .............. đồng chí (danh sách đính kèm).
Trong đó: Ứng cử: .......... người; Đề cử: ........... người;

• Số phiếu phát ra: ........... Phiếu;
• Số phiếu thu về: ........... Phiếu;
• Số phiếu hợp lệ : ........... Phiếu;
• Số phiếu không hợp lệ : ......... phiếu.

Kết quả kiểm phiếu :

1. Anh/ Chị:............................................................... Đạt.......... /.......... Phiếu, Tỷ lệ: ....... %.
2. Anh/ Chị:............................................................... Đạt.......... /.......... Phiếu, Tỷ lệ: ........ %.
3. Anh/ Chị:............................................................... Đạt ......... /.......... Phiếu, Tỷ lệ: ........ %.

Tập thể giới thiệu anh/ chị: ................................................... giữ chức danh Chủ tịch Công đoàn đạt ..... /....... phiếu đồng ý, tỷ lệ ...... %

Tập thể giới thiệu anh/ chị: ................................................... giữ chức danh Phó Chủ tịch Công đoàn đạt ........ /.......... phiếu đồng ý, tỷ lệ ...... %

Căn cứ điều lệ quy định, các anh (chị) có tên sau đã trúng cử BCH Công đoàn với các chức danh cụ thể như sau:

1. Anh/ Chị:........................................................................... - Chủ tịch;
2. Anh/ Chị:........................................................................... - Phó Chủ tịch;
3. Anh/ Chị:........................................................................... - Ủy viên.

Biên bản kết thúc vào lúc: .... giờ .... phút cùng ngày và được lập thành 02 bản, lưu vào hồ sơ, tài liệu của Đại hội.

TM. BAN BẦU CỬ (Ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý khi thực hiện kiểm phiếu và lập biên bản

Để biên bản có giá trị pháp lý cao nhất, Ban bầu cử cần lưu ý một số điểm sau:

• Tính chính xác của số liệu: Tổng số phiếu thu về không được lớn hơn số phiếu phát ra. Nếu có sai sót, phải tiến hành kiểm tra lại ngay lập tức.
• Xác định phiếu không hợp lệ: Phiếu không hợp lệ là phiếu không do Ban bầu cử phát ra, phiếu bầu thừa số lượng quy định, hoặc phiếu gạch xóa hết tên trong danh sách.
• Tỷ lệ trúng cử: Người trúng cử phải đạt số phiếu quá bán (trên 50%) so với tổng số phiếu thu về hợp lệ.

Việc thực hiện đúng các bước lập biên bản kiểm phiếu theo bối cảnh pháp luật năm 2019 sẽ giúp doanh nghiệp tư nhân xây dựng được một tổ chức Công đoàn vững mạnh, là cầu nối tin cậy giữa chủ doanh nghiệp và tập thể người lao động.