Khi những tờ lịch cuối cùng của năm 2024 dần khép lại, câu chuyện thưởng Tết lại trở thành tâm điểm chú ý tại mọi doanh nghiệp. Không chỉ là niềm mong mỏi của người lao động, đây còn là bài toán quản trị và tuân thủ pháp lý quan trọng đối với người sử dụng lao động. Từ việc hoàn thiện báo cáo kế hoạch thưởng đúng hạn đến việc tối ưu hóa chính sách thuế, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định hiện hành để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Quy định về báo cáo kế hoạch thưởng Tết 2025 tại Hà Nội

Mới đây, Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội đã ban hành Công văn 952/LĐLĐ năm 2024 nhằm tăng cường công tác chăm lo đời sống và ổn định quan hệ lao động trong dịp Tết Nguyên đán Ất Tỵ 2025. Một trong những yêu cầu trọng tâm là các đơn vị phải thực hiện báo cáo thống kê tình hình trả lương và kế hoạch thưởng Tết.

Theo đó, thời hạn cuối cùng để các doanh nghiệp gửi báo cáo về tình hình thưởng Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán 2025 là trước ngày 06/01/2025. Việc minh bạch hóa kế hoạch thưởng không chỉ giúp cơ quan quản lý nắm bắt tình hình đời sống lao động mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, trách nhiệm.

Thưởng Tết có phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp?

Đây là câu hỏi mà nhiều người lao động và cả chủ doanh nghiệp thường xuyên thắc mắc. Dưới góc độ pháp lý, Bộ luật Lao động 2019 không quy định thưởng Tết là một khoản chi bắt buộc. Tuy nhiên, quyền quyết định và quy trình thực hiện lại được quy định rất rõ ràng.

Cụ thể, tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thưởng như sau:

Điều 104. Thưởng

1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Như vậy, thưởng Tết thực chất là sự ghi nhận nỗ lực của người lao động dựa trên hiệu quả kinh doanh. Dù không bắt buộc, nhưng nếu trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể có ghi nhận khoản thưởng này, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đúng cam kết.

Thuế TNCN đối với tiền thưởng Tết cho tập thể: Khi nào được miễn?

Một vấn đề khác cũng gây không ít tranh cãi là việc tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) khi doanh nghiệp thưởng cho cả một phòng ban hoặc tập thể. Theo hướng dẫn từ Tổng cục Thuế và Cục Thuế TP. Hà Nội, có hai trường hợp cần phân biệt rõ:

• Trường hợp 1: Nếu khoản thưởng tập thể được phân bổ cụ thể cho từng cá nhân trong đơn vị, thì khoản thu nhập này phải chịu thuế TNCN theo quy định.
• Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp chi thưởng cho tập thể (ví dụ: liên hoan chung, quỹ hoạt động chung của phòng) mà không chi trả trực tiếp cho bất kỳ cá nhân nào, thì người lao động không phải chịu thuế TNCN đối với khoản này.

Việc nắm vững các quy định này giúp doanh nghiệp xây dựng phương án thưởng Tết vừa mang tính khích lệ cao, vừa đảm bảo tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cho người lao động trong dịp Tết Nguyên đán 2025 sắp tới.