Kéo dài thời gian giữ chức vụ lãnh đạo: Những quy định mới nhất công chức cần biết

Trong bối cảnh cải cách hành chính và kiện toàn đội ngũ cán bộ, việc kéo dài thời gian giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý đối với công chức sắp đến tuổi nghỉ hưu là một nội dung quan trọng, đảm bảo tính kế thừa và ổn định trong hoạt động của các cơ quan nhà nước. Theo quy định tại Nghị định 300/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/08/2026), quy trình này đã có những điều chỉnh cụ thể nhằm minh bạch hóa và nâng cao trách nhiệm của các bên liên quan.

1. Quy trình 2 bước thực hiện thủ tục kéo dài thời gian giữ chức vụ lãnh đạo

Căn cứ quy định tại Điều 19 Nghị định 300/2026/NĐ-CP sửa đổi Điều 40 Nghị định 170/2025/NĐ-CP, thủ tục này được thực hiện chặt chẽ qua các giai đoạn sau:

Bước 1: Công chức báo cáo tự nhận xét và đánh giá năng lực

Đây là bước khởi đầu quan trọng để cấp có thẩm quyền có cơ sở xem xét. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về việc xem xét kéo dài thời gian giữ chức vụ, công chức phải hoàn thành báo cáo tự nhận xét. Nội dung báo cáo cần tập trung vào:

• Kết quả thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao trong nhiệm kỳ hoặc thời gian giữ chức vụ gần nhất.
• Việc chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước.
• Phẩm chất đạo đức, lối sống và uy tín trong cơ quan, đơn vị.

Bước 2: Tập thể lãnh đạo xem xét và quyết định bằng phiếu kín

Chậm nhất 45 ngày kể từ khi nhận được báo cáo của công chức, cơ quan có thẩm quyền phải tiến hành các thủ tục thẩm định. Điểm mới đáng chú ý là việc biểu quyết phải được thực hiện bằng phiếu kín để đảm bảo tính khách quan.

Theo quy định, nhân sự được đề nghị kéo dài phải đạt tỷ lệ trên 50% tổng số thành viên tập thể lãnh đạo đồng ý. Trong trường hợp tỷ lệ đạt đúng 50%, quyền quyết định cuối cùng thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức đó. Điều này đề cao vai trò và trách nhiệm cá nhân của người đứng đầu trong công tác cán bộ.

2. Thời điểm ban hành quyết định: Nguyên tắc và các trường hợp ngoại lệ

Một trong những vấn đề thường gây lúng túng cho các cơ quan là thời điểm ký quyết định. Điều 16 Nghị định 300/2026/NĐ-CP đã làm rõ nội dung này tại khoản 4 Điều 36 Nghị định 170/2025/NĐ-CP:

• Nguyên tắc chung: Quyết định phải được ban hành trước ngày hết thời hạn bổ nhiệm ít nhất 01 ngày làm việc.
• Trường hợp khách quan: Nếu vì lý do bất khả kháng hoặc lý do khách quan mà quyết định ký sau ngày hết hạn, thời hạn giữ chức vụ mới vẫn được tính liên tục từ ngày hết thời hạn của quyết định cũ. Tuy nhiên, nội dung này bắt buộc phải được ghi rõ trong văn bản quyết định để đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch và quyết định mà công chức đó ký phát hành trong giai đoạn chuyển tiếp.

3. Nghĩa vụ của người đứng đầu theo Luật Cán bộ, công chức 2025

Bên cạnh các quy định về thủ tục, công chức giữ chức vụ lãnh đạo, đặc biệt là người đứng đầu, cần đặc biệt lưu ý các nghĩa vụ mới được quy định tại Điều 8 Luật Cán bộ, công chức 2025 (số 80/2025/QH15). Cụ thể:

• Chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả hoạt động của cơ quan, đơn vị mình phụ trách.
• Tổ chức thực hiện quyết liệt các biện pháp phòng, chống tham nhũng, tiêu cực và lãng phí.
• Cải cách thủ tục hành chính: Đây là nghĩa vụ trọng tâm, yêu cầu người đứng đầu phải thường xuyên rà soát, cắt giảm tối đa các thủ tục gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.
• Giải quyết kịp thời các khiếu nại, tố cáo theo đúng thẩm quyền, không để xảy ra tình trạng đùn đẩy, né tránh trách nhiệm.

Việc nắm vững các quy định về thủ tục kéo dài thời gian giữ chức vụ lãnh đạo không chỉ giúp công chức chủ động trong lộ trình công tác mà còn giúp các cơ quan thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh các sai sót về mặt quy trình dẫn đến khiếu nại hậu kiểm.

Hy vọng những thông tin cập nhật trên đây sẽ giúp quý bạn đọc có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất về các quy định pháp luật công chức tính đến thời điểm tháng 09/2026.