Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, việc tặng hàng hóa cho khách hàng không thu tiền là một chiến lược xúc tiến thương mại hiệu quả để thu hút người tiêu dùng. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoạt động này không chỉ đơn thuần là trao đi quà tặng mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các khung khổ pháp lý hiện hành.

Những loại hàng hóa nào "cấm cửa" với các chương trình khuyến mại?

Không phải bất cứ mặt hàng nào cũng có thể được dùng để tặng miễn phí. Theo quy định tại Luật Thương mại 2005, danh mục hàng hóa dùng để khuyến mại bị giới hạn khá chặt chẽ nhằm bảo vệ sức khỏe cộng đồng và trật tự xã hội.

Cụ thể, doanh nghiệp tuyệt đối không được sử dụng rượu, thuốc lá, xổ số, thuốc chữa bệnh (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc) hoặc sữa thay thế sữa mẹ để làm quà tặng. Ngoài ra, các dịch vụ giáo dục, y tế tại các cơ sở công lập cũng nằm trong danh sách hạn chế này. Việc vi phạm có thể dẫn đến những án phạt hành chính nặng nề và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của công ty.

Công khai thông tin: Minh bạch là chìa khóa thành công

Một chương trình tặng quà hợp pháp phải đi kèm với sự minh bạch tuyệt đối về thông tin. Doanh nghiệp có nghĩa vụ công khai rõ ràng tên hoạt động, thời gian bắt đầu và kết thúc, địa bàn thực hiện cũng như giá trị của quà tặng.

Thông tin này phải được niêm yết tại địa điểm bán hàng hoặc đính kèm trực tiếp trên bao bì sản phẩm. Điều này không chỉ giúp khách hàng nắm bắt quyền lợi mà còn là căn cứ để các cơ quan chức năng giám sát tính tuân thủ của doanh nghiệp.

Nguyên tắc "vàng" về giá trị và hạn mức khuyến mại

Đây là phần quan trọng nhất mà các kế toán và bộ phận marketing cần lưu ý. Theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hạn mức khuyến mại được chia làm hai trường hợp:

• Tặng quà kèm theo việc mua bán: Giá trị quà tặng không được vượt quá 50% giá trị đơn vị hàng hóa được khuyến mại. Ví dụ, nếu bạn bán một đôi giày giá 1 triệu đồng, quà tặng kèm theo (như tất hoặc xi đánh giày) không được trị giá quá 500.000 đồng.
• Tặng quà không kèm điều kiện mua bán: Trong trường hợp này, pháp luật không áp dụng hạn mức giảm giá tối đa, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tri ân khách hàng hoặc làm từ thiện một cách linh hoạt.

Đặc biệt, vào các dịp lễ, tết theo quy định của pháp luật lao động, doanh nghiệp có thể áp dụng mức giảm giá hoặc giá trị quà tặng lên đến 100%.

Thủ tục hành chính: Đừng quên thông báo với Sở Công thương

Trước khi bắt đầu phát quà, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo về chương trình khuyến mại với Sở Công thương nơi tổ chức. Đây là bước bắt buộc để cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt và điều tiết thị trường. Tuy nhiên, một tin vui cho các doanh nghiệp là sau khi kết thúc chương trình tặng quà không thu tiền, bạn không cần phải làm báo cáo kết quả thực hiện như một số hình thức khuyến mại phức tạp khác.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp công ty TNHH hai thành viên trở lên tự tin triển khai các chiến dịch marketing mà không lo ngại các rủi ro pháp lý không đáng có.