Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ xin việc hoặc làm các thủ tục hành chính, Sơ yếu lý lịch là thành phần không thể thiếu. Tuy nhiên, một câu hỏi mà rất nhiều người dân thắc mắc là: "Tôi bận công tác, có thể nhờ bố mẹ hoặc anh chị em đi chứng thực Sơ yếu lý lịch hộ được không?". Câu trả lời từ góc độ pháp lý năm 2019 là hoàn toàn KHÔNG. Việc cố tình thực hiện sai quy định này có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý không đáng có.

Bản chất của việc chứng thực Sơ yếu lý lịch là chứng thực chữ ký

Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng khi đi "xác nhận" Sơ yếu lý lịch, cơ quan nhà nước sẽ xác nhận toàn bộ nội dung khai trong đó là đúng sự thật. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản chất của thủ tục này là chứng thực chữ ký.

Cụ thể, chứng thực chữ ký là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Điều này đồng nghĩa với việc cán bộ tư pháp chỉ xác nhận rằng chính bạn là người đã ký vào tờ khai đó, chứ không chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin cá nhân bạn tự khai.

Tại sao bắt buộc phải tự mình đi thực hiện?

Căn cứ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về thủ tục chứng thực chữ ký, người yêu cầu chứng thực phải thực hiện các bước sau:

• Xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

Người thực hiện chứng thực có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ, đối chiếu khuôn mặt và đảm bảo người yêu cầu chứng thực hoàn toàn minh mẫn, nhận thức được hành vi của mình. Chính vì yêu cầu "ký trước mặt" này mà việc nhờ người thân đi thay là không thể thực hiện đúng luật. Nếu cán bộ vẫn tiếp nhận và chứng thực khi chủ nhân chữ ký không có mặt, đó là hành vi vi phạm quy trình hành chính nghiêm trọng.

Rủi ro bị phạt tiền từ 3 - 5 triệu đồng

Dù thực tế một số địa phương có thể "linh động" cho người thân ký thay hoặc mang về nhà ký rồi mang lên đóng dấu, nhưng đây là hành vi tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính. Theo quy định tại Nghị định 110/2013/NĐ-CP (được bổ sung bởi Nghị định 67/2015/NĐ-CP), hành vi chứng thực chữ ký trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký trước mặt người thực hiện chứng thực có thể bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

"Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi: Chứng thực chữ ký trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký trước mặt người thực hiện chứng thực hoặc người tiếp nhận hồ sơ chứng thực."

Mức phạt này áp dụng cho cả người thực hiện chứng thực nếu làm sai quy trình, gây ảnh hưởng đến tính pháp lý của văn bản.

Địa điểm và lệ phí chứng thực năm 2019

Để thuận tiện cho người dân, pháp luật quy định việc chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch không phụ thuộc vào nơi cư trú. Bạn có thể đến bất kỳ cơ quan nào sau đây:

• Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn).
• Phòng Tư pháp cấp huyện.
• Các Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.

Về mức phí, theo Thông tư 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức phí chứng thực chữ ký là 10.000 đồng/trường hợp. Một trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản.

Lời khuyên: Để tránh mất thời gian và đảm bảo tính pháp lý cho hồ sơ, bạn nên sắp xếp thời gian trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền. Việc này chỉ mất khoảng 5-10 phút nhưng sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có sau này.