Việc nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng luôn là vấn đề được các doanh nghiệp sản xuất đặc biệt quan tâm. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành, tránh những rủi ro về thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần nắm vững các điều kiện và quy trình chuyển giao mới nhất năm 2026.

Điều kiện nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng

Theo quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, không phải mọi loại máy móc cũ đều được phép đưa vào Việt Nam. Cụ thể, tại khoản 1 Điều 1 Quyết định 18/2019/QĐ-TTg nêu rõ:

"Quyết định này quy định tiêu chí, hồ sơ, thủ tục nhập khẩu và hoạt động giám định máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng có mã số HS thuộc Chương 84 và Chương 85 thuộc Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, được nhập khẩu để sử dụng cho hoạt động sản xuất tại Việt Nam mà không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quy định."

Cần lưu ý rằng, các quy định khắt khe này chỉ áp dụng cho việc nhập khẩu từ nước ngoài. Đối với việc chuyển giao máy móc, thiết bị đã qua sử dụng giữa các doanh nghiệp đang hoạt động trong nội địa Việt Nam, quy định tại Quyết định này sẽ không điều chỉnh. Doanh nghiệp nên chủ động tham vấn Bộ Khoa học và Công nghệ để nhận được hướng dẫn chuyên sâu về các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể.

Thủ tục chuyển giao và xuất nhập khẩu tại chỗ

Trong bối cảnh các quy định mới về hải quan được cập nhật vào năm 2025, thủ tục chuyển giao máy móc theo hình thức thuê, mượn đã có những thay đổi đáng kể. Căn cứ vào Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 167/2025/NĐ-CP), hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ bao gồm các trường hợp giao nhận tại Việt Nam theo chỉ định của thương nhân nước ngoài.

Nếu doanh nghiệp đang thuê hoặc mượn máy móc có thời hạn và sau đó được thương nhân nước ngoài chỉ định bàn giao cho một đơn vị khác tại Việt Nam, thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là bắt buộc. Quy trình này được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Hải quan: Cụ thể là Điều 47a (được bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15).
• Nghị định hướng dẫn: Điều 35 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Thông tư nghiệp vụ: Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC).

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các bước kê khai và giám định sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ hệ thống dây chuyền sản xuất của mình.