Trong môi trường công sở Nhà nước, việc một công chức quyết định xin thôi việc không đơn thuần chỉ là nộp đơn và nghỉ ngay như ở khối doanh nghiệp tư nhân. Để đảm bảo quá trình "chia tay" diễn ra đúng luật và bảo vệ tối đa quyền lợi về trợ cấp, công chức cần nắm vững các quy định về thời hạn báo trước cũng như các điều kiện đi kèm tại thời điểm năm 2020.

Thời gian báo trước: 30 ngày là con số "vàng"

Theo quy định tại Điều 59 Luật Cán bộ, công chức 2008, công chức được xem xét cho thôi việc trong hai trường hợp chính: do sắp xếp tổ chức hoặc theo nguyện vọng cá nhân và được cấp có thẩm quyền đồng ý.

Về thủ tục, khi có nguyện vọng thôi việc, công chức phải làm đơn gửi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Điểm mấu chốt nằm ở khoản 2 Điều 59, quy định rằng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đơn, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản. Nếu đồng ý, cơ quan sẽ ban hành quyết định cho thôi việc; nếu không đồng ý, phải nêu rõ lý do bằng văn bản.

Như vậy, trên thực tế, để đảm bảo đúng quy trình, công chức nên gửi đơn báo trước ít nhất 30 ngày. Việc tự ý bỏ việc khi chưa có sự đồng ý của cấp có thẩm quyền không chỉ là vi phạm kỷ luật mà còn dẫn đến việc mất toàn bộ chế độ trợ cấp thôi việc sau này.

Điều kiện để đơn xin thôi việc được chấp thuận

Không phải cứ nộp đơn là sẽ được nghỉ ngay. Pháp luật quy định việc thôi việc phải dựa trên sự thống nhất giữa nguyện vọng cá nhân và yêu cầu nhiệm vụ của cơ quan. Cụ thể, công chức muốn nghỉ việc cần đáp ứng:

• Có đơn xin thôi việc trình bày lý do chính đáng.
• Được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan, đơn vị đang quản lý.
• Hoàn thành các nghĩa vụ về tài sản, hồ sơ, công việc đang đảm nhận.

Những trường hợp "cấm" thôi việc công chức cần lưu ý

Pháp luật cũng quy định rất rõ các trường hợp công chức không được giải quyết thôi việc để đảm bảo tính liên tục của bộ máy hành chính và trách nhiệm cá nhân. Các trường hợp này bao gồm:

• Đang trong thời gian thực hiện luân chuyển, biệt phái hoặc đang giữ bí mật nhà nước theo quy định.
• Đang bị xem xét kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Chưa phục vụ đủ thời gian cam kết khi được xét tuyển, đào tạo (trừ trường hợp có lý do đặc biệt được chấp thuận).
• Chưa hoàn thành việc thanh toán các khoản tiền, tài sản thuộc trách nhiệm cá nhân đối với cơ quan.
• Do yêu cầu cấp bách của công tác hoặc chưa bố trí được người thay thế đảm nhiệm vị trí trọng yếu.

Quyền lợi về trợ cấp thôi việc: Tính thế nào cho đúng?

Một trong những vấn đề được quan tâm nhất là chế độ tài chính khi nghỉ việc. Căn cứ vào Nghị định 46/2010/NĐ-CP, mức trợ cấp thôi việc được xác định như sau:

"Mức trợ cấp thôi việc bằng 1/2 tháng lương hiện hưởng cho mỗi năm làm việc, bao gồm: mức lương theo ngạch, bậc; phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề và hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có)."

Theo Điều 5 Nghị định 46/2010/NĐ-CP, mức trợ cấp thấp nhất cũng phải bằng 01 tháng lương hiện hưởng. Thời gian tính trợ cấp là tổng thời gian làm việc có đóng bảo hiểm xã hội nhưng chưa nhận trợ cấp thôi việc ở nơi khác.

Cách tính tháng lẻ:

• Dưới 03 tháng: Không tính.
• Từ đủ 03 tháng đến đủ 06 tháng: Tính bằng 1/2 năm làm việc.
• Từ trên 06 tháng đến 12 tháng: Tính bằng 01 năm làm việc.

Lời khuyên pháp lý: Để quá trình thôi việc diễn ra thuận lợi, công chức nên chủ động trao đổi với bộ phận tổ chức cán bộ trước khi nộp đơn chính thức, đảm bảo đã bàn giao đầy đủ tài liệu và tài sản để tránh các tranh chấp không đáng có về sau.