Trong quá trình hoạt động, việc thất lạc hoặc làm hư hỏng các giấy tờ pháp lý quan trọng như Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp là điều không mong muốn nhưng hoàn toàn có thể xảy ra. Để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn, việc nắm vững quy trình cấp lại theo quy định mới nhất là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục này theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 14/3/2025.

Trường hợp nào được đề nghị cấp lại giấy phép?

Theo quy định pháp luật hiện hành, cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp nhưng thuộc một trong các trường hợp sau đây thì phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại:

• Giấy phép bị mất.
• Giấy phép bị hư hại (rách, nát, mờ chữ...) dẫn đến không còn sử dụng được hoặc không thể xác định rõ nội dung.

Thành phần hồ sơ cấp lại giấy phép theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP

So với các quy định cũ, hồ sơ cấp lại theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP đã được đơn giản hóa tối đa để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép: Thực hiện theo Mẫu số 27 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này. Trong đơn cần nêu rõ số giấy phép, ngày cấp và lý do cụ thể dẫn đến việc đề nghị cấp lại.
• Bản gốc giấy phép bị hư hại: Chỉ áp dụng đối với trường hợp giấy phép bị hư hỏng nhưng vẫn còn giữ bản gốc.

Trình tự và thủ tục thực hiện

Quy trình thực hiện việc cấp lại giấy phép được tiến hành qua các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại đến cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép trước đó. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện thông qua một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của cơ quan cấp phép.

Bước 2: Thẩm định và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và thực hiện cấp lại Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo Mẫu số 18.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc từ chối cấp lại, cơ quan chức năng phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do cho đơn vị đề nghị biết.

Thời hạn giải quyết và thẩm quyền

Một điểm mới đáng chú ý là thời gian giải quyết đã được rút ngắn đáng kể. Cụ thể:

• Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc (giảm so với quy định 10 ngày trước đây).
• Thẩm quyền: Cơ quan nào cấp giấy phép lần đầu thì cơ quan đó có thẩm quyền cấp lại. Thông thường là Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử (đối với các tổ chức ở Trung ương) hoặc Sở Thông tin và Truyền thông (đối với các tổ chức ở địa phương).

Giấy phép được cấp lại sẽ có nội dung chính tương tự như giấy phép cũ, đồng thời ghi rõ thông tin về ngày cấp lần đầu, các lần sửa đổi, bổ sung và số lần cấp lại để phục vụ công tác quản lý.

"Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp bị mất, bị hư hại không còn sử dụng được thực hiện đề nghị cấp lại Giấy phép đến cơ quan cấp phép..." - Trích dẫn tinh thần quy định mới.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hợp thức hóa hoạt động mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có khi bị thanh tra, kiểm tra.