Trong bối cảnh các quy định về lao động và tiền lương có nhiều thay đổi, việc nắm vững mức đóng kinh phí và đoàn phí công đoàn là vô cùng quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Đặc biệt, từ năm 2025, một chính sách mới mang tính đột phá đã được áp dụng, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho đoàn viên công đoàn.

Kinh phí công đoàn 2026: Doanh nghiệp đóng bao nhiêu?

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, đối tượng đóng kinh phí công đoàn bao gồm các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, đơn vị sự nghiệp và đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Đáng chú ý, nghĩa vụ này áp dụng cho cả những đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở.

Về mức trích nộp, Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP quy định cụ thể:

Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Như vậy, doanh nghiệp có trách nhiệm tự tính và nộp khoản kinh phí này vào ngân sách công đoàn, không được khấu trừ vào lương của người lao động.

Đoàn phí công đoàn giảm mạnh: Tin vui cho người lao động từ năm 2025

Khác với kinh phí công đoàn do người sử dụng lao động đóng, đoàn phí công đoàn là khoản đóng góp của chính người lao động khi gia nhập tổ chức công đoàn. Bước sang năm 2026, người lao động được hưởng lợi lớn từ chính sách giảm mức đóng theo Quyết định 61/QĐ-TLĐ của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Cụ thể, từ ngày 01/07/2025, mức đóng đoàn phí công đoàn đã chính thức giảm từ 1% xuống còn 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Đây là nỗ lực nhằm chia sẻ khó khăn và tăng thu nhập thực tế cho đoàn viên công đoàn trong bối cảnh kinh tế mới.

Với mức lương cơ sở hiện hành là 2.340.000 đồng/tháng, mức đóng đoàn phí tối đa hàng tháng sẽ không vượt quá 10% mức lương cơ sở (tức 234.000 đồng/tháng). Đối với những trường hợp khó xác định tiền lương hoặc không thuộc đối tượng đóng BHXH, mức đóng thấp nhất thường được ấn định bằng 1% lương cơ sở (khoảng 23.400 đồng/tháng).

Thời hạn và phương thức nộp phí công đoàn theo quy định mới

Để đảm bảo tính kịp thời và minh bạch, việc nộp phí công đoàn được thực hiện song song với các khoản bảo hiểm bắt buộc. Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP hướng dẫn phương thức đóng như sau:

Tổ chức, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Riêng đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp có chu kỳ sản xuất đặc thù, có thể lựa chọn đóng theo quý sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn cấp trên.

Các trường hợp được miễn, giảm đóng đoàn phí công đoàn

Bên cạnh việc giảm mức đóng chung, pháp luật và quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam cũng dành sự quan tâm đến các đối tượng khó khăn. Các trường hợp sau đây sẽ không phải đóng đoàn phí:

• Đoàn viên công đoàn hưởng trợ cấp BHXH từ 01 tháng trở lên (như ốm đau, thai sản).
• Đoàn viên không có việc làm, không có thu nhập hoặc nghỉ việc riêng từ 01 tháng trở lên không hưởng lương.
• Người lao động chưa gia nhập tổ chức công đoàn hoặc làm việc tại nơi chưa có tổ chức công đoàn (không phát sinh nghĩa vụ đóng đoàn phí).

Việc nắm vững các quy định về Luật Công đoàn 2024 và các văn bản hướng dẫn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động, góp phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định.