Căn cứ pháp lý và tầm quan trọng của việc kê khai hợp đồng chưa thanh lý

Trong bối cảnh kinh tế năm 2019, việc chuyển đổi loại hình từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một xu hướng phổ biến nhằm tách bạch tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp, từ đó hạn chế rủi ro pháp lý. Theo quy định tại Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty TNHH nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ sở hữu và các cam kết nghĩa vụ tài chính.

Đặc biệt, tại điểm d khoản 1 Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2014 nhấn mạnh một điều kiện bắt buộc:

"Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó."

Việc lập Danh sách hợp đồng chưa thanh lý không chỉ là một thủ tục trong hồ sơ đăng ký kinh doanh mà còn là cơ sở pháp lý để công ty mới kế thừa quyền và nghĩa vụ, đảm bảo tính liên tục của các giao dịch kinh tế.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Danh sách hợp đồng chưa thanh lý

Khi thực hiện hồ sơ chuyển đổi theo hướng dẫn tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT, chủ doanh nghiệp cần lập biểu mẫu kê khai đầy đủ các thông tin sau:

• Số hợp đồng và ngày ký: Ghi chính xác theo văn bản gốc để cơ quan chức năng dễ dàng đối chiếu.
• Đối tác ký kết: Tên đầy đủ của cá nhân hoặc tổ chức đang cùng thực hiện hợp đồng với doanh nghiệp tư nhân.
• Trách nhiệm giữa các bên: Cần ghi rõ nội dung thỏa thuận về việc công ty TNHH mới sẽ tiếp nhận toàn bộ quyền, nghĩa vụ và tiếp tục thực hiện hợp đồng thay cho doanh nghiệp tư nhân cũ.

Lưu ý rằng, dù đã chuyển đổi, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2014.

Mẫu Danh sách hợp đồng chưa thanh lý (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu danh sách chuẩn được trình bày theo đúng quy định hành chính:

Lời khuyên pháp lý khi thực hiện chuyển đổi

Để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, chủ doanh nghiệp nên chủ động gửi thông báo bằng văn bản cho tất cả các đối tác về việc thay đổi pháp nhân. Việc này không chỉ tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2014 mà còn giúp duy trì uy tín và sự tin tưởng của khách hàng đối với công ty TNHH mới thành lập. Mọi sai sót trong việc kê khai hợp đồng chưa thanh lý có thể dẫn đến các tranh chấp dân sự kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp cũ.