Trong bối cảnh thu hút đầu tư năm 2019, việc nắm vững các quy định về miễn thuế nhập khẩu là lợi thế cạnh tranh cực lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hợp danh đang triển khai dự án mới. Tuy nhiên, để được hưởng quyền lợi này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến nhập khẩu một cách chính xác và kịp thời.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ thông báo danh mục miễn thuế để tối ưu hóa chi phí đầu tư (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý quan trọng doanh nghiệp cần biết

Thủ tục thông báo danh mục hàng hóa miễn thuế trong năm 2019 được điều chỉnh trực tiếp bởi Nghị định 134/2016/NĐ-CP. Cụ thể, quy trình và hồ sơ chi tiết được quy định tại Điều 30 Nghị định 134/2016/NĐ-CP.

Theo quy định này, chủ dự án đầu tư thuộc đối tượng miễn thuế phải gửi thông báo danh mục hàng hóa dự kiến nhập khẩu cho cơ quan hải quan trước khi đăng ký tờ khai hàng hóa nhập khẩu đầu tiên của dự án. Đây là điều kiện tiên quyết để hệ thống hải quan có cơ sở trừ lùi và xác nhận miễn thuế cho từng lô hàng thực tế.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Công văn thông báo

Một bản công văn chuẩn chỉnh không chỉ giúp đẩy nhanh quá trình xét duyệt mà còn hạn chế tối đa các rủi ro hậu kiểm sau này. Dưới đây là các thành phần bắt buộc doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin định danh: Phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đầu tư.
• Lý do miễn thuế: Cần trích dẫn chính xác khoản, điều tại Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016 phù hợp với loại hình dự án.
• Danh mục hàng hóa: Phải chi tiết về tên gọi, thông số kỹ thuật và số lượng dự kiến.

Việc ký kết và đóng dấu công văn phải được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật (ảnh minh họa)

Mẫu Công văn thông báo danh mục hàng hóa miễn thuế (Tham khảo)

Dưới đây là mẫu công văn được xây dựng dựa trên thực tiễn áp dụng quy định tại khoản 3 Điều 30 Nghị định 134/2016/NĐ-CP:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ----------- Số: ……/……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------- ..., ngày……tháng……năm ……..

V/v thông báo danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến nhập khẩu

Kính gửi: Cơ quan hải quan ……………..

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………
Lý do miễn thuế: (Ghi cụ thể đối tượng miễn thuế theo quy định tại Nghị định 134/2016/NĐ-CP) …

Nay, doanh nghiệp thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến nhập khẩu cho Dự án đầu tư: ……………………………………………………………………………………… theo Giấy chứng nhận đầu tư số………, ngày …………….

Thời gian dự kiến nhập khẩu từ ……………………đến ……………………

Doanh nghiệp cam kết sử dụng hàng hóa đúng mục đích và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý "vàng" để tránh bị bác hồ sơ

Thứ nhất, doanh nghiệp nên ưu tiên thực hiện thông báo qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan để rút ngắn thời gian. Theo khoản 4 Điều 30 Nghị định 134/2016/NĐ-CP, việc thông báo bằng giấy chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc thù.

Thứ hai, hồ sơ kèm theo phải bao gồm bản chính hoặc bản chụp có xác nhận của văn bản làm cơ sở xác định hàng hóa được miễn thuế. Nếu thiếu các giấy tờ này, cơ quan hải quan có quyền từ chối tiếp nhận thông báo.

Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu thực tế phải đúng với danh mục đã thông báo. Mọi sự thay đổi về số lượng, chủng loại đều phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung danh mục miễn thuế trước khi nhập khẩu lô hàng đó.