Trong quá trình hoạt động, việc mở rộng hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh thường dẫn đến nhu cầu thay đổi địa điểm kinh doanh. Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, khi người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh, việc lập Giấy ủy quyền là bước pháp lý bắt buộc và quan trọng.

Ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2018

Tại thời điểm cuối năm 2018, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến sự thay đổi của quy định pháp luật. Cụ thể, thủ tục này được điều chỉnh bởi:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, mang đến nhiều cải cách trong việc đơn giản hóa hồ sơ và thủ tục.

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến để ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................. do ................................. cấp ngày .................

Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .................................

Số CMND/Thẻ căn cước: ................................. do ................................. cấp ngày .................

Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp;
• Nộp lệ phí, phí công bố thông tin theo quy định.

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các giấy tờ cần thiết, nhận văn bản thông báo từ cơ quan nhà nước và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Thủ tục đóng dấu pháp nhân lên văn bản ủy quyền (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khi ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người được ủy quyền phải nộp kèm theo:

1. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
2. Văn bản ủy quyền (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và dấu của công ty).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý xuyên suốt trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho quý doanh nghiệp trong năm 2018.