Tại sao cần lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019?

Việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) vào mỗi dịp đầu năm là nghĩa vụ quan trọng của người lao động. Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và các văn bản hướng dẫn, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm tự quyết toán hoặc ủy quyền quyết toán. Trong bối cảnh năm 2019, việc ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện thay không chỉ giúp người lao động tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ thuế.

Điều kiện để người lao động được ủy quyền quyết toán thuế

Căn cứ vào Thông tư 111/2013/TT-BTC, người lao động làm việc tại các doanh nghiệp, bao gồm cả Công ty TNHH hai thành viên trở lên, được ủy quyền quyết toán thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền.
• Cá nhân có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ thuế 10% và không có nhu cầu quyết toán đối với phần thu nhập này.

"Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau: Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại tổ chức, cá nhân đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế..."

Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý, được cập nhật theo các quy định mới nhất tính đến tháng 01/2019, giúp doanh nghiệp và người lao động dễ dàng thực hiện thủ tục.

Lưu ý quan trọng cho kế toán doanh nghiệp

Đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, bộ phận kế toán cần lưu ý thu thập đầy đủ Giấy ủy quyền của từng cá nhân trước khi tiến hành nộp hồ sơ quyết toán thuế tổng hợp của đơn vị. Theo Luật Quản lý thuế 2006, các chứng từ này phải được lưu trữ tại trụ sở doanh nghiệp để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan thuế.

Việc thực hiện đúng quy trình ủy quyền không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi sát sườn của người lao động mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp trong kỳ quyết toán thuế năm 2019.